Comptable - Gestionnaire de paie (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable du Pôle administratif et financier de l'association, le.la salarié(e) assurera la gestion de la paie, la tenue de la comptabilité et participera à la gestion de l'association.

Missions Principales

1. PAIE ET GESTION DU PERSONNEL
a. Etablissement des DPAE, contrats de travail, bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie, congés payés, mutuelle, prévoyance .
b. Formation professionnelle : gestion et suivi des dossiers de formation (saisie, accord, justificatifs, demandes de remboursement )
c. Lien avec les organismes et partenaires sociaux : interface et suivi des cotisations y afférant (DSN, URSSAF, Prélèvement à la source, Retraite,
Mutuelle, Prévoyance, Taxe sur les salaires, CPAM, OPCO ).

2. COMPTABILITE
a. Saisie de la comptabilité analytique,
b. Banque : réaliser un point quotidien de la trésorerie, suivre et exécuter les mouvements bancaires, rédiger les actes de cession
c. Révision annuelle des comptes : préparer les éléments requis pour l'Expert-comptable et la CAC et en assurer l'interface.

3. PRESTATAIRES
Assurer le suivi du conventionnement, la réception des justificatifs, la facturation, le paiement et l'intégration du relevé bancaire justifiant de l'acquittement de la dépense.

4. FOURNISSEURS
Assurer le suivi des consultations, négocier, suivre les contrats, échéanciers, facturations, paiements

5. GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION
a. Saisir, enregistrer, classer, archiver les courriers, rapports, notes selon les procédures
b. Vie de l'association : Exécuter l'ensemble des déclarations requises pour la vie de l'association (CSE, modification de statuts, déclaration en préfecture,
registre de l'association, )
c. Conventions de partenariat : suivi des conventions de partenariats.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Exigé
• Droit du travail - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Logiciel de paie - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Déclaration Sociale Nominative - Exigé
• Établir un contrat de travail - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Exigé
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Établir un état de rapprochement bancaire - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer la paie - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Maîtrise des logiciels Quadra paie et compta - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 13 mois