Description du poste
Vos missions:
-Saisie des banques (virements, chèques) / Lettrages des comptes
-Vérification, validation et saisie factures achats (comptabilité générale et tiers)
-Vérification et validation factures ventes / Dépôt des factures sur Chorus pro et autres plateformes
-Relances clients (mails et téléphone)
-Suivi des stocks
-Gestion des contrats transporteurs, Déclaration et gestion de dossiers de colis perdus, litiges, relances
-Rédaction / Gestion des contrats artistes
-Établir divers relevés sous format Excel
-Déclarations Sacem
-Ressources humaines (suivi congés et absences, médecine du travail, mutuelle)
-Notes de frais (vérification et enregistrement)
-Rédaction de courriers
-Prises de rendez-vous
-Diverses taches de secrétariat
-Classement
Vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités. Vous connaissez Outlook, Word, Excel, SAGE.
Horaires : 37H30 Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Codifier une facture - Exigé
- Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois