Comptable fournisseurs (F/H)
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
- Réception des factures
- Contrôle des factures fournisseurs : conformités légales et contractuelles
- Imputation analytique et comptable
- Rapprochement au bon de commande. Rédaction bons de régularisation ou désengagement ou sur-engagement (à l'aide de l'ERP)
- Contrôle régulier de la balance fournisseur
- Contrôle de l'état des avoirs et des provisions pour factures non parvenues
- Transmission des factures pour émission des règlements dans le délai contractuel du contrat Fournisseurs
- Tableaux d'activités : Mettre en ?uvre et tenir les tableaux de bord périodiques et les indicateurs de pilotage souhaités par le DAF et le responsable de la cellule comptabilité : suivi des bons de commande
- Mission Spécifiques :
- Aide le responsable de la cellule comptabilité dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, reporting, prestations réciproques, EDA?) ? Toutes missions confiées par le DAF dans le domaine de compétence.
- Contrôle interne : Contrôle régulier des différents services de la DAF ? Rédaction et envoi des PV de contrôle aux différents interlocuteurs pour mise en ?uvre des corrections à apporter
- Création du bon de commande Frais de structure dans l'ERP ? Saisie de l'écriture des frais de structure en comptabilité ? Suivi des frais de structure dans classeur dédié aux frais
- Suivi comptable des projets de production :
o Création des dossiers pour les nouveaux projets (création du fichier Excel de suivi
du projet, mise à jour du tableau de suivi des consommations, numérisation des
documents si pas de GED?)
o Mise à jour régulière des tableaux Excel de suivi des projets ? Remontée des projets
au Responsable Production, au DAF et/ou directeur Usine
o Correspondance avec les différents interlocuteurs pour le suivi et la remontée des
projets
o Suivi des frais généraux pour les projets pour le calcul des frais de structure
o Calcul des frais de structure (fin de l'année, du projet ou fin de trimestre/semestre,)
- Création de la facture interne des frais de structure si nécessaire
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Horaire de 13,50 Euros sur 12 mois