Comptable Fournisseur (Achats & Négoce) - CDI (F/H/X) (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché.e à la Direction financière et au département Brand payment., vous serez sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers des comptes fournisseurs. Ainsi vous aurez missions principales d'assurer la tenue des comptes fournisseurs de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks. Par ailleurs, vous serez amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des métiers transverses en Business Unit.

MISSIONS

Gerer et contrôler des Bons de commandes dans l'outil financier (SAP) en assurant les vérifications à travers :
- Les informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, ),
- Le flux de marchandises (Company code),
- La bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l'outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain.

Contrôler et traiter les factures à travers:
- La réception de la facture via courrier / Email,
- Leontrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..),
- L'enregistrement de la facture,
- L'émission d'un possible paiement d'acompte en fonction des conditions négociées.

Gérer des retours et des pièces comptables associées à travers:
1. La valorisation de la réception et gestion des retours :
- L'envoi de l'état définitif de la réception et de l'expédition en entrepôt avec les demandes d'avoirs correspondantes,
- La tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents) ,
- Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat),
- La récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI ),
- Le suivi des retours jusqu'à la livraison.

Gestion des retours membres:
- En fonction des délais, relancer les entrepôts pour l'envoi des inventaires,
- Communiquer à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d'avoir correspondante,
- Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents),
-Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI ),
- Suivi des retours jusqu'à la livraison.

Analyser le solde de l'opération au niveau comptable et s'assurer du paiement à la marque à travers:
- La récupération des différentes pièces comptables essentielles à l'élaboration du soldes (factures et avoirs),
- L'analyse des écartsGestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport),
- L'établissement du paiement final,
- Le lettrage du compte,
- La synthèse du compte à la fin de vente.

PRÉ REQUIS

Titulaire d'une formation supérieure type Bac+2/3 ou équivalent en comptabilité ou en Gestion administratif.
Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires (Comptabilité ou ADV) avec des problématiques et des interlocuteurs exigeants.
Organisé.e t rigoureux-se vous avez à c?ur de respecter les délais/plannings et êtes orienté.e résultats.
Vous êtes à l'aise sur le PackOffice (Excel) et maitrisez SAP.
Vous parlez couramment anglais (Indispensable pour pouvoir interagir avec des fournisseurs non francophones).

AVANTAGES

Prime variable
Participation & intéressement
Télétravail possible jusqu'à 3 jours/semaine
Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
CSE et ses avantages
Chèques CESU et chèques vacances
Accès à une restauration d'entreprise et des frigos connectés (Foodles, Kumo, Bolk)
Accès à la Salle de sport

EN SAVOIR PLUS SUR L'ÉQUIPE

Vous intégrerez une équipe de 9 personnes au sein de la BU Lifestyle.
Vous aurez des interactions avec toutes les équipes transverses à votre poste et une vraie dimension internationale.

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 30000,00 Euros à 30001,00 Euros sur 12 mois