Comptable dépenses et recettes (F/H) (H/F)
Description du poste
Vos missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service Exécution budgétaire et qualité comptable, vous devrez assurer l'exécution budgétaire et comptable des dépenses des services municipaux dans le respect des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et des règles internes de fonctionnement. Vous serez en relation avec les services gestionnaires, le trésor public, les fournisseurs.
Vous aurez également en charge :
- La prise en charge des bons de commande sur Astre en respectant les instructions budgétaires, les nomenclatures marchés et les codifications analytiques
- Le suivi des bons rattachés et reportés : effectuer des relances et les solder le cas échéant
- Le traitement des factures (recyclage, rejet )
- Le mandatement des dépenses
- La relance des services pour les factures « à certifier » en retard
- La régularisation des mandats suspendus
- L'intégration des fichiers informatiques dans le logiciel de gestion (quittancement, impayés )
- Le suivi de l'exécution des marchés, savoir alerter s'il manque des reconductions, des révisions
- La participation à la préparation des réunions budgétaires des services gestionnaires
- Le suivi de l'exécution du budget des services
- La validation de virements des crédits
- La mise à jour les tableaux de bord pour les suivis
Votre profil : de formation Bac professionnel ou Bac + 2 en gestion/ comptabilité ou finances ou d'une expérience sur un poste similaire, vous connaissez la nomenclature de l'analytique ainsi que les règles comptables et budgétaires M57. La connaissance de la réglementation en matière de commande publique serait un plus.
La polyvalence et la rigueur et autonomie dans un contexte de changement sont des qualités attendues ainsi que la capacité à travailler en équipe (7 personnes). Outre la maitrise des outils informatiques, vous possédez de réelles qualités relationnelles.
Rejoignez-nous ! A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales et une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT (calculés sur la base de 39 heures par semaine).
Poste à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs ou à défaut contractuelle.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération stat