Comptable copropriétés

Depuis plus de 40 ans, notre Cabinet de Géomètres-Experts, est implanté sur le territoire du Pays d'Ancenis, communauté de communes riche de 70 000 habitants et idéalement situé sur les bords de Loire à mi-chemin entre Angers et Nantes.
Présent autant dans l'accompagnement des collectivités, sociétés d'économie mixte, aménageurs, promoteurs, lotisseurs qu'auprès des particuliers, nous accompagnons nos clients dans les domaines du foncier, de la topographie, de la copropriété, du scanning laser

Rattaché(e) aux dirigeants du cabinet et aux gestionnaires de copropriété, vous serez en charge d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles (soit 450 lots principaux env.). Vous aurez pour missions :
- Reprises comptables des copropriétés entrantes / gestion de la comptabilité des copropriétés sortantes ;
- Enregistrement des factures fournisseurs, prestataires et syndic ;
- Règlements des factures fournisseurs (chèques et virements sous le logiciel de gestion des copropriétés) ;
- Réalisation des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels ;
- Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels / charges de travaux ;
- Saisie des règlements des factures Syndic;
- Réalisation des rapprochements bancaires trimestriels ;
- Suivi des relances et recouvrements copropriétaires en relation avec le/la gestionnaire ;
- Préparation comptable des Assemblées Générales avec le/la gestionnaire (clôture des comptes annuelle) ;
- Gestion des comptes bancaires fonds travaux (transferts et enregistrement des intérêts) ;
- Réalisation des états datés ;
- Gestion comptable de travaux importants ;
- Gestion des interrogations des copropriétaires au regard de la comptabilité de la copropriété ;
- Gestion des documents comptables sur l'extranet (mise à jour).

Vous avez des contacts avec les partenaires extérieurs (entreprises du bâtiment, notaires, agences immobilières...) et les copropriétaires.

Savoir-faire : - maîtriser les outils informatiques et de communications - savoir travailler dans une démarche partenariale - savoir s'organiser pour gérer les urgences - savoir s'organiser pour éviter des temps d'arrêt trop long des dossiers - savoir expliquer, à la clientèle, par téléphone les procédures internes - respecter les consignes - être rigoureux

Savoir-être : - savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel - posséder le sens de la communication, de la médiation.

Poste à pourvoir au 01/10/2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Connaissances de la comptabilité des copropriétés - Exigé
• Connaissances de l¿activité de syndic - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois Selon profil