Comptable copropriété (H/F)

COO.PAIRS est un modèle de coopération à taille humaine (38 salariés) entre deux organismes locaux du logement social, Aquitanis et Mésolia.
Le service syndic de copropriété de COO.PAIRS a pour mission principale d'assurer la gestion des 105 copropriétés des organismes Aquitanis et Mésolia et dans le cadre du développement de son portefeuille recrute un(e) comptable copropriété.

Au sein d'une équipe de 7 personnes (gestionnaires copropriété et comptables copropriété), vous assurez la gestion d'un portefeuille d'environ 1400 lots et prendrez notamment en charge les activités suivantes :

Budget :
- Créer les nouvelles copropriétés dans le logiciel métier
- Participer à l'élaboration du budget de l'année à venir
- Contrôler l'utilisation du budget de l'année en cours
Comptabilité/Finances :
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel métier et en assurer le paiement
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Passer les provisions et extournes pour risques et charges
- Etablir les arrêtés de comptes annuels
- Garantir, par un suivi régulier des dépenses et des provisions, une trésorerie créditrice sur chaque copropriété
Charges :
- Assurer l'envoi des appels de fond et de régularisation de charges
- Encaisser les provisions versées par les copropriétaires
- Répartir les charges réelles par copropriété
Précontentieux :
- Etablir et suivre les relances amiables de règlement des appels de fond par les copropriétaires
- Mettre en place et suivre les plans d'apurement
Vous pourrez également être associé(e) à des tâches administratives courantes nécessaires au fonctionnement du service.
Profil souhaité :
Issu(e) d'une formation de type BTS en comptabilité, vous occupez un poste de comptable général ou idéalement de comptable copropriété et avez démontré des qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie. Vous faites également preuve d'un bon relationnel.
La maitrise d'un logiciel métier, idéalement ICS, est souhaitée.

Des formations et un accompagnement spécifique à la gestion comptable des copropriétés seront organisés par l'entreprise si ces connaissances ne sont pas détenues.

Informations complémentaires :
- Poste basé à Bordeaux à proximité de la place Ravezies (pas de parking)
- Télétravail limité à 3 jours par semaine
- Tickets restaurant + mutuelle/prévoyance
- Type d'emploi : CDI à compter du mois de novembre 2023

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire sur 13 mois