Comptable auxiliaire fournisseurs (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice administrative et financière :

Vous serez en charge notamment de la comptabilité auxiliaire
Interlocuteur/Interlocutrice privilégié(e) auprès de nos partenaires internes et externes (fournisseurs, services travaux, agences commerciales), vos principales missions seront :
La comptabilité auxiliaire-fournisseurs:

Dans un environnement de dématérialisation des factures (logiciel ACS):
- assurer le traitement /suivi de factures sur un périmètre défini (import Scan
- contrôler des imputations
- suivi des validations avant transfert dans SAGE).

- Gestion pôle Fournisseurs : la saisie, la codification comptable et analytique, le paiement des factures fournisseurs ; la gestion et l'analyse des comptes fournisseurs (litiges, relevés, débiteurs) ; le lettrage des comptes ainsi que la justification des soldes.
- Gestion des contrats sous-traitants, documents administratifs et cautions.
- Suivi analytique des chantiers, préparation des réunions de clôture des marges chantiers.
- Gestion des immobilisations trimestriellement, semestriellement, annuellement au bilan
- Secrétariat, classement / archivage des données et travaux administratifs divers en lien avec la fonction ;
- Accueil des prestataires externes ;
- Tenue des renvois éventuels d'appels téléphoniques du standard ;
- Relation avec les services du Siège social et les autres établissements ;

Vous réalisez également le pointage et la justification de la balance auxiliaire dans le respect des délais.

Avantages :
- Tickets restaurant : 7,50 EUR
- Participation bénéfice
- Mutuelle familiale 60% à charge par l'employeur
- Prime vacances
- 13 ème mois
- Prime bi- annuelle
- Chèques cadeaux pour Noël
- Possibilité de télétravail
- Parking accessible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Comptabilité analytique - Souhaité
• Comptabilité client - Souhaité
• Comptabilité fournisseurs - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Réglementation des délais de paiement - Souhaité
• Codifier une facture - Exigé
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 13 mois