Comptable - Assistant Général (H/F)

L'entreprise

Cette société, basée sur le secteur de la réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette société provençale d'entretien s'appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en production propre les travaux en tous corps d'état de réhabilitation et d'entretien d'immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d'intervenir rapidement, quelle que soit l'importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd'hui, l'entreprise compte une vingtaine d'employés, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l'entreprise est fière : le travail bien fait et le respect du bâti ancien.




Missions

COMPTABILITE :
Logiciel utilisé : Sage C
- Banque : vérification et suivi du compte au jour le jour
- Facturation : suivi & vérification
- Ecritures comptables mensuelles
- Vérification mensuelle des comptes : Factures, Ventilations, Prélèvements mensuels, Provisions
- Suivi des états de fin de mois et impressions pour le DG

GESTION :
Logiciel de gestion chantier : Batigest
- Suivi du chantier : Ouverture du chantier (démarches d'ouverture), Import des devis sur Batigest (contrôle des données et suivi), Charges par chantier (main d'?uvre, rapprochement BL et factures fournisseurs)
- Factures des sous-traitants
- Clôture de chantiers : suivi PV de réception de fin de chantier, démarches de fin de chantiers (cautions,..)

BANQUE :
- Suivi du compte bancaire
- Suivi des cautions bancaires pour l'ouverture et la fermeture des chantiers
- Relations bancaires

RESSOURCES HUMAINES :
- Attestations employeurs
- Pointage des horaires du personnel
- Etablissement, suivi et contrôles des variables de paies
- Relation avec l'expert comptable pour le suivi des paies
- Suivi administratif des dossiers du personnel (création, suivi de la vie quotidienne du collaborateur, classement)
- Edition des bulletins de paie
- Suivi des Accidents de travail (déclaration NetEntreprise)
- Suivi mutuelle (adhésion, maladies, accidents du travails)
- Formation : Suivi des formations obligatoires, demandes de remboursement de OPCO (Constructis).

ADMINISTRATIF :
- Classement des dossiers
- Commande de fournitures : papeterie, hygiène
- Affranchissement du courrier
- Gestion de la boite email contact et facture
- Archives
- Convocation AGO & suivi
- Missions diverses demandées par le Président Directeur.




Profil recherché

- Vous disposez de compétences en gestion et comptabilité
- Vous disposez de connaissances dans le secteur du BTP

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération Selon expérience