Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

L entreprise LEGROS TP est une entreprise familiale de travaux publics créée en 1887.
Située à Rillieux-la-Pape, son activité se répartit principalement sur la métropole de Lyon et sur l Ain. Elle réalise des travaux de réseaux secs, réseaux humides, assainissement, VRD (Voirie, Réseaux, Divers) et de Génie Civil.
Composée de 40 salariés, elle réalise 5M? de chiffre d affaires.

* Accueil physique et téléphonique.

* Dossiers Appels d'offres
- Récupération des dossiers sur les différentes plateformes.
- "Assemblage" et dépôt des dossiers réponse.
- Mise à jour des pièces administratives.
- Mise à jour de la carte professionnelle.
- Mise à jour du dossier entreprise sur les plateformes.
- Réalisation des dossiers de sous-traitance.

* Dossiers Assurances.
- Déclaration des sinistres.
- Suivi du dossier jusqu'à l'indemnisation.
- Classement du dossier.

* Factures Clients.
- Dépôt des factures clients sur les différentes plateformes, principalement Chorus.
- Ponctuellement, établissement des factures clients, à partir des projets de factures.

*Traitement des bons de livraisons / factures fournisseurs chantiers.
- Classement des bons de livraisons fournisseurs.
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion commerciale + rapprochement avec le BL + vérification des tarifs + vérification des comptes comptables.

* Comptabilité.
- Saisie des factures de frais généraux.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Rapprochement bancaire.
- Transfère en comptabilité des factures clients et fournisseurs chantiers.

* Divers.
- Commandes des fournitures de bureau.
- Suivi des contrats Bouygues, SFR, Orange.
- Archivage.
- Diverses tâches administratives et comptables.

Cette liste n'est pas exhaustive. Les missions peuvent être amenées à évoluer.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Rémunération En fonction du profil du candidat