Comptabilité et assistant(e) de gestion multi-structure (H/F)

La Casa Musicale est un hôtel-restaurant de 9 chambres, 80 couverts en terrasses & 50 en intérieure.
Ouverte à l année, la Casa Musicale est le partenaire privilégié de plusieurs structures culturelles ; elle accueille ainsi de nombreuses résidences d artistes.
Favorisant le circuit court et la qualité des produits locaux, nous nous approvisionnons majoritairement en Balagne.
Nous cultivons nos propres légumes dans nos jardins en plaine de Pigna.

Fiche de poste Comptabilité et Assistant/e de gestion multi-structure pour activité culturelle, sociale, et solidaire.

Sous la direction du responsable et, en étroite collaboration avec le manager, vous superviserez la comptabilité, la gestion administrative et financière pour un hôtel-restaurant-boutique-production maraichère (SARL CASA MUSICALE), une maison d'édition discographique (SARL CASA EDITIONS) et une association licence entreprise du spectacle (A CUMPAGNIA & ZAMBALLARANA)

GESTION SOCIALE :
- Coordination administrative des recrutement et suivi déclarations
- Etablissement des contrats de travail, DPAE,
- Gestion des heures / congé des salariés / arrêt de travail,
- Établissement des fiches de paie et suivi
- Gestion logiciel de paie et pointage
- Suivi des déclarations des cotisations sociales et patronales et paiement

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE :
- Suivis des comptes
- Gestion trésorerie
- Etablissement contrats d'artistes, d'éditions, distribution
- Pilotage et respect des coûts-coefficients-qualité, contrôle de l'économat
- Elaboration de bilans mensuels par poste
- Préparation du bilan comptable et liasse fiscale
- Suivi de la déclaration de la TVA

COMPTABILITÉ-FACTURATION :
- Saisie comptable des différentes structures en comptabilité générale et analytique
- Établissement et suivi de la facturation et des devis (Recette/Dépense)
- Paiement des factures
- Traitement des litiges et suivi des impayés
- Relation avec l'expert-comptable
- Suivi des tableaux de bord
- Suivi des stocks

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Gestion comptable - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 2900,00 Euros sur 12 mois