Commercial - assistant administration des ventes H/F

Au sein d'une petite équipe, à l'ambiance familiale, vous serez en charge de :

VENTE/COMMERCE
- Répondre au téléphone
- Faire les chiffrages (demandes envoyées à l'agence et chiffrages envoyés par les commerciaux itinérants)
- Collecter les informations techniques nécessaires à la réalisation des chiffrages et les envoyer si besoin aux commerciaux afin qu ils définissent le bon produit/la bonne préconisation
- Créer les nouveaux comptes clients
- Assurer le soutien nécessaire aux commerciaux lorsqu'ils sont en déplacement (chiffrage, collecte infos, vérification de délais, de date d'expédition, relances divers )
- Réaliser des démarches de prospection téléphonique

ADMINISTRATION DES VENTES
- Intermédiaire Norres France et maison mère en Allemagne : relancer la maison mère sur divers sujets (délais, dates de livraison, définitions techniques, suivi des commandes )
- Enregistrer les commandes
- Envoyer les AR aux clients
- Réaliser les déclarations de douanes mensuelles
- Faire les relances de paiement
- Réaliser des « complaints », suite à des défauts de qualités et autres
- Autres tâche administratives

AUTRES
- Un soutien auprès des équipes logistiques peut être demandé lors de périodes de suractivité et/ou de manque de personnel, afin de réaliser des facturations et/ou réaliser l' « order processing » (enregistrement des marchandises dans notre logiciel).

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 25000,00 Euros sur 12 mois