Collaborateur de Cabinet Département du Lot (H/F)

Le cabinet du département accompagne le Président et les conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. Assurant un lien stratégique entre l'administration, la population, les partenaires et les élus, le service assume des missions, d'écoutes mais aussi de définition et d'accompagnement stratégique.

***CDD d'une durée ne pouvant excéder celle du mandat de l'autorité territoriale, à pourvoir au plus tôt***

Sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous :
- suivez l'élaboration et la mise en ?uvre des politiques publiques de l'exécutif départemental sur les sujets relatifs aux personnes âgées et handicapées, aux solidarités territoriales, au tourisme, sport et attractivité et à l'agriculture,
- êtes facilitateur/trice de la transmission des informations auprès des habitants,
- êtes un des relais permanent sur ces thématiques entre élus, administration, partenaires et particuliers,

Au service du Président du Département, vous assistez la direction du cabinet sur la gestion politique quotidienne de la collectivité. Dans ce cadre vous êtes amené à :
- rédiger les éléments d'information utiles au Président et, ponctuellement, pour les Vice-présidents : notes préparatoires aux rendez-vous, d'arbitrage ou de suivi, discours, éditos, argumentaires, comptes-rendus d'activité ou de réunions, synthèses .,
- représenter la Direction du Cabinet dans des réunions techniques, commissions, manifestations diverses,
- participer à l'élaboration et à la préparation des décisions prises par l'exécutif et en assurer le suivi,
- assurer la gestion de projets au long cours dans le champ des délégations concernées, en lien avec la direction du cabinet, les élus sectoriels et les services,
- conseiller le Président et les élus sectoriels sur les orientations et les choix politiques qui s'offrent à eux dans le champ des délégations considérées, via la direction de cabinet,
- participer activement, voire animer des réunions avec les services, les partenaires du Département et les acteurs locaux, aux côtés des élus ou sur demande de la Direction de cabinet,
- traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées, notamment en assurant le suivi et le traitement des sollicitations au Président et aux Vice-Présidents (courriers, courriels) concernant les délégations,
- recevoir, si nécessaire, les acteurs, partenaires et habitants du territoire,
- suivre l'organisation des événements (s'assurer de la bonne logistique, communication en amont, présence visible du Département sur les sites, prise de photos et soutien logistique éventuel, etc..).

Votre profil
De formation supérieure Bac+5 en sciences politiques, droit, administration ou d'un IEP vous détenez une première expérience professionnelle et maîtrisez les outils bureautiques, les outils du web et des réseaux sociaux.

Doté d'un bon relationnel, d'un fort esprit de synthèse, organisé, réactif, rigoureux, disponible et autonome, vous avez une très bonne maîtrise de la communication orale et écrite. Apte à animer des réunions, vous savez travailler en équipe et en transversalité. Aisance rédactionnelle et discrétion sont des qualités indispensables pour exercer cet emploi.

Votre plus ? Votre connaissance des enjeux du Département et de l'écosystème institutionnel du Lot.

- Poste à temps complet.
- Poste basé à l'Hôtel du Département, dans des locaux récents, agréables et fonctionnels, situés, Avenue de l'Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s'est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l'intégration paysagère.
- Stationnement possible et gratuit sur place+ réseau de transport en commun gratuit sur la commune

Modalités de travail et avantages
25 jours de CP/an ; 28,5 RTT; jusqu'à 4 jours de TT; nombreux avantages et prestations sociales individuelles

Votre candidature doit présenter CV et Lettre de Motivation

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Grille