Collaborateur Administratif et Ordonnancement H/F (H/F)

Le Groupe Alabeurthe est une société spécialisée dans la vente, livraison, mise en route et SAV des matériels spécifiques aux activités viti-vinicole et motoculture.

Implanté sur 10 sites en région Bourgogne et dans le Cher, et comptant près de 200 collaborateurs, la famille Alabeurthe accompagne, depuis plus de 200 ans, les professionnels et les particuliers, au plus près des besoins de leurs activités.

Nous recherchons un Collaborateur Administratif et Ordonnancement H/F en CDI pour nos agences de Côte d'Or (Chassagne-Montrachet, Beaune et Morey-Saint-Denis). Le poste sera basé à Beaune (21). Des déplacements réguliers seront à prévoir sur les 3 agences.

MISSIONS

Rattaché hiérarchiquement au Responsable d'Agences Côte d'Or, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le traitement administratif des différents services SAV des agences : gestion et suivi des garanties, formaliser et mettre en ?uvre les devis ateliers, gérer la facturation ateliers, gérer les bons de livraison, etc.
- Effectuer la gestion des heures des collaborateurs ateliers.
- S'assurer des livraisons dans le respect des demandes en termes de délai.
- Analyser, suivre, ajuster et modifier les plannings de production en fonction des aléas.
- Organiser des réunions afin d'assurer le suivi des opérations et le respect des délais.
- Faire du lien en permanence avec les techniciens et les clients afin de garantir la satisfaction client et la rentabilité.
- Contribuer à la relation clients.
- Suivi des commandes pour la préparation des chantiers.

PROFIL

De formation type BAC à BAC+2 dans le domaine de l'ordonnancement/planification, de l'administration des ventes ou de la gestion, vous avez au minimum deux ans d'expérience professionnelle réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques : Word, Excel, ERP... (la connaissance de l'ERP MAGRIX est un plus).

Au-delà de vos compétences, votre dynamisme, votre bon relationnel, votre rigueur, votre réactivité et votre organisation sont des atouts indispensables pour ce poste.

AVANTAGES SOCIAUX

Mutuelle
Tickets restaurants
Primes Accord d'entreprise selon ancienneté
RTT
CSE - Club employés
Plan de formation

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Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Établir l'état d'avancement de travaux - Souhaité
• Lancer des documents de production - Souhaité
• Élaborer et planifier un programme de production, d'exploitation - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 2100,00 Euros sur 12 mois