Chef.fe de projets système d'information (H/F)

UNIVERSITÉ JEAN MONNET
Campus Tréfilerie
10 RUE Tréfilerie
42023 Saint-Étienne CEDEX 2

NAURE DU POSTE :

Catégorie A - IGE- Contractuel
CDD 1 an
A partir de septembre
Quotité de travail : 100 %


LOCALISATION POSTE :

Etablissement : Université Jean Monnet
Affectation : Direction du Numérique - Pôle projets
Bâtiment G - 21, Rue du Docteur Paul Michelon 42023 SAINT-ETIENNE CEDEX 2

L'Université Jean Monnet
L'Université Jean Monnet est pluridisciplinaire et rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. L'UJM offre une expertise toute particulière dans l'accompagnement à la réussite étudiante et à l'insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau (graduate schools), sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d'établissement responsable et humain

CONTEXTE DE TRAVAIL :
La personne recrutée sera basée au pôle projets, au sein de la Direction du Numérique. Ce pôle a pour missions de gérer l'ensemble du portefeuille des projets confiés à la Direction du Numérique (DNUM), notamment les projets issus du Schéma Directeur. Il pilote l'ensemble des projets structurants, organise et suit toute l'activité projet au sein de la DNUM.

Vous serez intégré dans une équipe de 4 personnes : 1 apprenti.e chef.fe de projets, 2 chef.fes de projets (en cours de recrutement) et le responsable de pôle.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS :

Missions confiées au candidats recruté seront les suivantes pour un projet :

- Faciliter la définition et la portée du projet, les objectifs et les résultats attendus.
- Définir les tâches du projet et les besoins en ressources.
- Elaborer le plan de mise en place de la solution, chiffrer et créer le calendrier projet.
- Etudier le besoin et rédiger le cahier des charges.
- Gérer les ressources nécessaires à la réalisation du projet pour atteindre l'objectif.
- Veiller à la bonne réalisation des projets applicatifs et de leur évolution.
- Animer les comités de pilotage et de projets.
- Respecter les standards méthodologiques et assurer la communication.
- Participer à des actions de mise en qualité des processus de la DNUM
- Rendre compte au sein des réunions de pôle de l'avancement des projets
- Prendre en charge les demandes de cadrage de projets.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus du pôle.

Compétences techniques attendues :

- Connaitre les composantes techniques et fonctionnelles du système d'information,
- Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête et des procédures d'échange.
- Connaissance générale des règles de sécurité informatique,
- Notion de base sur le système d'exploitation usuels et les réseaux,
- Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'environnement professionnel,
- Modéliser des processus d'entreprise en utilisant des outils types BPM (bizagi) et/ou cartographie ( mega, windesign, carto-si )
- Connaître les principales méthodologies de gestion de projets cycle en V et agiles : CMMI, Prince2 , Scrum
- Expérience d'un outil collaboratif de gestion de projets.
- Expérience sur des projets de dématérialisation
- Connaissance sur les outils d'ETL, MDM, BI,
- Connaître les normes et outils de développement
- Être sensibilisé à la démarche qualité
- Connaissance de l'anglais (lu et écrit principalement).

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation,
- Percevoir les enjeux dans la résolution de problèmes,
- Capacité de rédaction et de synthèse
- Être réactif et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de façon pertinente,
- Capacité de négociation,
- Ecoute utilisateur,
- Savoir communiquer.

Horaires : 38H05 Travail en journée

Compétences

• Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles - Souhaité
• Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire - Souhaité
• Recenser les besoins du commanditaire - Souhaité
• Analyser les processus métier - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille