Chef.fe de projet culturel (H/F)

RESPONSABILITÉS & MISSIONS /
Le ou la chef.fe de projet, centralise les informations et coordonne l'organisation du Festival « Guitare en Scène ». Impliqué.e dans toutes les étapes du projet, de sa conception à sa réalisation, il/elle travaille en contact étroit avec le Conseil d'Administration de « Guitare en Scène » et contribue à mettre en ?uvre les décisions de ce dernier.

Sous l'autorité du Conseil d'Administration de Guitare en Scène, il ou elle est en charge de :
- Préparer et gérer la planification du Festival en tenant compte du budget et des délais imposés
- Assurer/superviser le suivi administratif du projet (déclarations, contrats, mandats )
- Gérer et suivre les demandes de subvention et de mécénat
- Soutenir les différentes équipes bénévoles afin de garantir le bon déroulement du projet
- Superviser le montage et le démontage des infrastructures et veiller à la remise en état des lieux
- Assurer et développer le lien avec les différents partenaires institutionnels
- Piloter et organiser la structure associative ainsi que son évolution, participer aux réseaux sectoriels
- Assurer une veille concernant l'environnement juridique et réglementaire des activités de l'association

COMPÉTENCES & PROFIL :
- Expérience professionnelle dans la gestion d'évènement culturel vivement souhaitée
- Bonne connaissance des enjeux propres à l'événementiel culturel
- Connaissance des entreprises du spectacle vivant, des réseaux et dispositifs
- Compétences en suivi budgétaire, et en gestion associative
- Maitrise de la réglementation des ERP et des systèmes incendie
- Connaissances en matière de logistique, technique, sécurité des biens et des personnes
- Niveau d'études souhaité : formation supérieure dans la gestion/management des organisations culturelles ou événementiel

QUALITÉS & APTITUDES :
- Sens du collectif et de la solidarité
- Capacité à construire et à faire partager le projet au sein de l'association
- Résistance au stress, savoir négocier, prendre des décisions et gérer des situations d'urgence
- Flexibilité (horaires, vacances, soirées )
- Autonomie et capacité d'organisation, goût pour l'opérationnel
- Sens de la diplomatie


CONDITIONS D'EMPLOI
- Travail en journée, soirée, week-end - sur la base d'un temps plein, flexibles en fonction des contraintes de l'organisation
- Voiture de fonction, téléphone portable professionnel, ordinateur portable

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Anglais B2 minimum - Souhaité
• Organisation d'évènements culturels ou artistiques - Souhaité
• Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Communiquer à l'oral en langue étrangère - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Capacités rédactionnelles - Souhaité
• Compétences en suivi budgétaire - Souhaité
• Conaissance du réseau spectacle vivant - Souhaité
• Connaissances en logistique, securité - Souhaité
• Gestion d'évènements culturels - Souhaité
• Maîtrise de l'informatique - Souhaité
• Maîtrise du fonctionnement associatif - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon profil