CHEF(FE) DE SERVICE EDUCATIF (H/F)

L'ADEFO, association loi 1901, fondée en 1952, a pour objectif d'apporter un soutien aux personnes et aux familles en situation de souffrance, de vulnérabilité et d'exclusion.
Elle se propose d'atteindre cet objectif par l'accueil, l'accompagnement, l'insertion, l'hébergement grâce à des lieux d'habitat, de rencontre et par des activités à caractère social et éducatif.

Au sein de la structure Multi accueil « Coccinelle et coquelicot »

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Met en ?uvre le projet d'établissement selon l'article R2324-29 du code de la santé publique et participe à son actualisation en concertation avec le Conseil de Direction et les équipes (en tenant compte du projet associatif)
- Assure la gestion du multi accueil dans le respect du cadre réglementaire en lien avec le Directeur du Pôle protection de l'enfance et soutien à la parentalité
- Organise le quotidien des agents en lien avec l'EJE coordinateur
- Veille à la rédaction et la mise en place du règlement de fonctionnement
- Favorise le travail inter-service et les liens partenariaux
- Met en ?uvre la participation des familles à la vie du service

- Organise le fonctionnement du service et s'assure de la continuité de celui-ci dans le respect des réglementations (conventions collectives, accord RTT, droit du travail), établit les plannings et applique les procédures en la matière.
- Contrôle et transmet les fiches horaires mensuelles dans les délais impartis
- Assure le suivi des décomptes horaires, des congés
- Apporte un appui technique aux professionnels et un soutien dans les situations difficiles
- Anime et conduit les réunions de service
- Repère les besoins en formation, conduit les entretiens professionnels, développe les compétences individuelles et collectives
- Fait appliquer le règlement intérieur du personnel
- Participe à l'élaboration des fiches de poste et recrute le personnel en CDD (de moins de 3 mois). Il participe aux autres recrutements
- Valide et supervise les écrits professionnels
- Garantit l'accueil de stagiaire et veille au bon déroulement de leur accueil
- Fait remonter les éléments de dysfonctionnement

- Participe à l'élaboration du budget annuel en faisant remonter les besoins et s'assure de la bonne utilisation des ressources budgétaires et matérielles
- Veille au bon état de fonctionnement des locaux et du matériel
- Centralise les besoins de travaux, de réparations et transmet au service entretien, après information au Directeur Adjoint selon le montant de la dépense à engager
- Garantit la mise en ?uvre des normes de sécurité spécifiques à la petite enfance
- Veille au suivi de la gestion administrative des dossiers des enfants et de leurs familles à partir du logiciel Noé, en lien avec l'EJE coordinateur
- Valide et supervise les écrits professionnels
- Elabore le rapport d'activité du service avec l'EJE et garantit le rendu dans les délais
- Valide les commandes de matériel et transmet les demandes d'achat en lien avec le DA selon leur montant (voir document unique de délégation)

- Recueille, analyse et transmet, au DA les informations et propositions de l' équipe ou des familles
- Diffuse les informations concernant les évolutions législatives et réglementaires
- Transmet avec réserve les informations et décisions du Comité de Direction à l'équipe
- S'assure de la diffusion de tous les documents associatifs et de référence
- Rend compte au DA de l'activité du service, de la gestion du personnel et des collaborations avec les partenaires

- Analyse et transmet au Comité de direction les besoins du public
- Contribue à l'analyse de l'environnement institutionnel
- Propose des orientations pour l'action du multi accueil
- Fait participer les équipes à l'évaluation des projets

- Assure le lien avec les partenaires spécifiques (CAF, PMI, CAMSP )
- Participe aux réseaux fédératifs (FAS, URIOPSS )
- Développe les réseaux et les partenariats d'action et participe à l'élaboration de conventions partenariales en lien avec la Direction
- Représente le service auprès d'instances extérieures après concertation avec le DA
- Garantit les relais en amont et en aval de la prise en charge des enfants
- Participe à la communication du service à l'extérieur (site internet, presse, réseaux sociaux )


- Participe à l'analyse de la pratique des cadres
- Participe ponctuellement à l'analyse de la pratique des

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Organisation du système sanitaire et social - Exigé
• Gestion de projet - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Capacité informatique - Exigé
• Elaboration de projets - Exigé
• Permis B - Exigé
• Valeurs associatives - Exigé
• capacité rédactionnelle - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon CCN 66