Chef(fe) d'Unité de gestion des moyens généraux - DISP TLSE DBF (H/F)

Les activités du service
L'Unité de gestion des moyens généraux est en charge de l'Economat du siège de la DISP, et des trois centres de coûts qui y sont rattachés. A ce titre, elle assure la passation des commandes et le paiement des factures, en lien avec le Centre de Gestion Financier (CGF) et le DAEBC, ainsi que le suivi des consommations de crédits.
L'Unité a également en charge du suivi des moyens généraux pour la DISP siège (parc téléphonie mobile, baux) ainsi que pour l'ensemble des structures de la DISP (parc véhicules).

Le Département du budget et des finances regroupe 18 agents et est composé de 4 Unités :
- Unité de suivi comptable, composée de 2 agents
- Unité des achats et marchés publics, composée de 2 agents
- Unité de suivi des gestions déléguées, composée de 3 agents
- Unité de gestion des moyens généraux, composée de 5 agents.
En outre, un secrétariat (1 agent), un agent en charge du suivi budgétaire ainsi que deux référents mission CGF sont directement rattachés à la cheffe de département et à son adjointe.

Le Département du budget et des finances est garant de la bonne utilisation des moyens de fonctionnement de la DISP et des structures qui y sont rattachées. Dans ce cadre, il a pour mission de piloter les crédits de fonctionnement obtenus par la DISP et d'assurer l'interface dans les relations avec le DAEBC et la DRFIP, de déployer les procédures d'achat public adéquat et d'assurer le contrôle de second niveau des marchés de gestion déléguée. Le Département assure également le déploiement du Contrôle interne comptable et le suivi du compte de commerce 912. Il assure également un appui aux régisseurs des établissements.

Le(la) chef(fe) d'unité de gestion des moyens généraux à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse assure l'animation de son unité. A ce titre il/elle encadre les agents placés sous son autorité directe et est responsable de l'organisation de son service en binôme de compétence, de la répartition de la charge de travail entre les agents et s'assure de la correcte réalisation des tâches confiées. Il/elle conseille les agents placés sous son autorité tout en favorisant leur montée en compétence.
Il est chargé du suivi de la consommation des crédits et rend compte de ces dernières comme l'ensemble des établissements et services de la DISP.

Enfin, le(a) chef(fe) d'unité a la charge de la proposition des pistes de rationalisation des procédures et de maîtrise des dépenses. Une fois ces propositions validées, il/elle a la charge de leur mise en ?uvre.
S'agissant de la gestion matérielle, le(a) chef(fe) d'unité pilote également des sujets suivants :
- Gestion du parc de véhicules : élaboration de la stratégie de renouvellement, passation des commandes, mise en circulation des véhicules et remise aux Domaines des véhicules réformés
- Gestion du parc de téléphones mobiles : passations des commandes, relations avec l'opérateur titulaire.
- Gestion des baux à usage de locaux : suivi des baux et participation aux travaux lors de la signature de nouveaux baux.

Horaires : 36H20 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1747,20 BRUT MENSUEL