Chef du Service de la maîtrise d'ouvrage (H/F)

En votre qualité de chef.fe de service, vos missions principales seront :

- Animer les activités du service dans le cadre des objectifs fixés par la direction
- Encadrer et manager une équipe de 6 chargés d'opération
- Participer activement à la professionnalisation et montée en compétences des membres du service voire de la direction
- Proposer un projet de service à la direction afin d'optimiser la fonctionnalité du service au sein d'une direction/fonction immobilière devant faire l'objet d'évolution organisationnelle
- Participer avec la direction au développement des opérations immobilières de manière pro active ou en réponse aux ambitions de la gouvernance de l'Etablissement y compris dans la recherche de financement
- Assurer la maîtrise d'ouvrage opérationnelle (directe ou indirecte) des opérations de construction, réhabilitation, rénovation bâtiment de la phase de programmation opérationnelle à la mise à disposition des usagers et la purge des garanties
- Piloter et réaliser les études de faisabilité, programmation architecturale, fonctionnelle et technique de manière transversale avec l'ensemble des parties prenantes des projets
- Monter les marchés (PI, travaux) et suivre les procédures de consultation en respectant le code de la commande publique avec le service financier et de gestion des marchés de la direction,
- Construire le montage financier prévisionnel
- Assurer le suivi financier des opérations dans le respect des budgets alloués (prévisionnels recettes/dépenses, appels de fond, subventions, vérification et mise en paiement des factures)
- Respecter les plannings opérationnels
- Élaborer les différents dossiers, notamment ministériels, nécessaires à la validation du projet et à l'obtention de ses financements.
- Développer des compétences dans des montages innovants (ex : contrats globaux, contrats de performance énergétique )
- Elaborer, mettre en ?uvre et renseigner les outils de reporting et indicateurs nécessaires aux pilotages du service à l'attention de sa hiérarchie
- Participer à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle de travaux, des budgets du service et des opérations et contrôler leurs exécutions

Profil recherché

Savoirs :
Conduite des investissements en « mode projet » et organisation matricielle
Code de la commande publique
Connaissance des procédures d'urbanisme
Réglementation budgétaire et financière des opérations immobilières et des établissements publics
Maîtrise de la gestion financière et administrative des projets

Savoir-faire :
Management opérationnel
Méthode et approche de la résolution de problème
Techniques organisationnelles : concevoir et mettre en ?uvre des procédures et méthodes
Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse
Capacité de médiation et de négociation

Savoir être :
Diplomate, fédérer et convaincre
Sens politique
Rigueur / Fiabilité
Esprit d'équipe, dynamisme, enthousiasme, optimisme
Force de proposition et esprit de décision
Adaptabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure - Souhaité
• Élaborer des actions ou des règles de prévention - Souhaité
• Contrôler la qualité et la conformité des process - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon Profil