Chef du pôle règlementation et administratif (H/F)

Organisme émetteur :
Ville de Versailles

Localisation du poste :
56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES

Direction concernée
Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains

Domaine d'activité
Urbanisme et aménagement

Service concerné
Mobilité Règlementation

Catégorie du poste
Catégorie A

Poste ouvert aux
Titulaires
Contractuels

Type de poste
Poste à temps complet

Vos missions
Missions principales

RÉGLEMENTATION/INFORMATION
- Encadrement de l'équipe règlementation-information, contrôle et suivi des tâches effectuées par les collaborateurs
- Pilotage de la rédaction et du suivi des arrêtés et de courriers y attenant (information riverains), et rédaction en direct dans les cas les plus complexes,
- Rédaction et suivis des courriers de réponses et d'informations aux administrés en liaison avec les services (*) (rédaction à partir des éléments fournis par les équipes, tenue d'un tableau de suivi des courriers, enregistrement, envoi au destinataire ), assistance à la gestion de la boite mail circulation.voirie
- Participation à la rédaction des principales délibérations et des actes administratifs
- Réflexion sur l'évolution du logiciel de gestion des arrêtés vers une version cartographique
- Encadrement de la régie déménagement et suivi de l'évolution du logiciel déménagement + suppléant
- Intérim en cas d'absence des collaborateurs : gestion boite mails ou établissement du planning hebdomadaire pour service Roulage et autres
- Gestion des demandes d'occupation parking Sénégal et parvis Préfecture
- Bilan d'activités

CONVENTIONS / SUBVENTIONS
- Analyse et suivi des conventions (assistance à leur rédaction, suivi de leur mise en ?uvre et de leur renouvellement le cas échéant)
- Aide au montage et suivi des dossiers de subvention (*) (suivi des dates de caducité, envoi des demandes de versements et de soldes ), en lien avec les chargés de projets et les services financiers
- Suivi des redevances d'occupation du domaine public

JURIDIQUE
- Référent auprès de la direction des affaires juridiques (*) : accompagner les services sur les problématiques juridiques, en relation avec la direction des affaires juridiques
- Conseil aux équipes de la DDAU
- Veille juridique et réglementaire liée à aux missions de la direction

ANIMATION
- Gestion complète des demandes de tournages de film : liaison Ville-demandeur, vérification des demandes, analyse, rédaction de la réponse, rédaction de l'arrêté municipal
- Participation au groupe de travail Coordination animation de la Cité

Missions ponctuelles
- Accueil téléphonique
- Accueil du public
- Veille
- Archivage

Votre profil
Formation
Bac+3/5 en Droit Public (collectivités territoriales)

Expérience
Expérience souhaitée en collectivité territoriale ou au sein d'un Service Affaires juridiques

Savoir-faire
- Aptitudes fortes à l'analyse et à la rédaction
- Bonnes connaissances de l'environnement des collectivités territoriales
- Connaissances administratives et juridiques
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être
- Sens du service public
- Aisance rédactionnelle
- Organisation
- Qualités managériales
- Rigueur
- Rapidité
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et du contact
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité de réflexion

Permis B et habilitations
Permis B

Contrainte(s) liée(s) au poste
Poste à 39h

Nombre de jours de congés
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
-Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Horaires : 39H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Simulation de salaire