Chef de service SESSAD IBIS (H/F)

L'association Départementale des PEP GUYANE est une association laïque, crée en Guyane le 29 juin 1971.
Elle a pour but d'apporter dans une démarche globale, des réponses adaptées aux besoins évolutifs d'enfants, d'élèves, de jeunes et le cas échéant d'adultes, dans le domaine de l'éducation et des loisirs.
Elle souhaite favoriser et compléter l'action de l'enseignement public en contribuant à l'éducation et à la formation.

A PROPOS DU POSTE:
Positionné au sein d'un établissement médico-social vous participerez à la prise en charge des usagers et à l'évolution des procédures par le management des équipes thérapeutique, sociales, pédagogiques et administratives.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
- Assurer l'organisation générale de l'établissement :
- Gérer les plannings de l'ensemble des professionnels ;
- Manager et coordonner le travail des équipes éducatives, sociales, pédagogiques et thérapeutiques ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Animer et conduire les réunions d'équipe (synthèse, démarche qualité, projets de service, projet d'Etablissement );
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats ;
- Superviser les écrits des professionnels ;
- Relations et communication de proximité
- Informer les parents ou les substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des usagers (jeunes, personnes porteuses de handicaps...) ;
- Veiller à ce que les familles soient accueillies dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements ;
- Comprendre les demandes des familles et leur proposer les solutions les mieux adaptées ;
- Assumer la coordination et le suivi de la prise en charge des usagers.
- Gestion administrative et communication :
- Assurer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers ;
- Assurer les activités et tâches relatives d'une part à l'accueil des usagers du SESSAD (admission, PAP, rencontres ), mais aussi à l'accueil des usagers sur la future plateforme thérapeutique ;
- Veiller à la qualité de l'accompagnement proposé ;
- Elaborer un rapport annuel ;
- Contrôler et transmettre le relevé d'activités des services pour la CGSS ;
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des usagers à la Direction de Pôle ;
- Appliquer et/ou faire appliquer les décisions ou orientations prises par l'employeur.
- Communication externe :
- Dynamiser les partenariats et le travail en réseau ;
- Représenter l'établissement auprès des instances extérieures : établissements scolaires, MDPH, CHAR, autres ESMS, Secteur Associatif, Secteur libéral ) ;
- Gestion financière :
- Gérer et transmettre les devis, facturations, tenue de caisse aux services concernés dans les délais impartis ;
- Gérer les budgets alloués et les liquidités disponibles pour la gestion quotidienne et la mise en place des projets, dans la limite de vos délégations (devis comparatifs, tenue de caisse ) ;
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité.
RELATIONS PROFESSIONNELLES
Le/La Chef/Cheffe travaille sous l'autorité du directeur de Pole qui lui fixe l'ensemble de ses missions.
Il gère une équipe pluridisciplinaire.

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Analyser la situation et les besoins de la personne - Souhaité
• Orienter une personne vers des partenaires relais - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 42000,00 Euros à 48000,00 Euros sur 12 mois