Chef de service : Responsable Logistique(H/F)

A Chemins d Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.

Dans le cadre du projet associatif, du projet d'établissement et du projet de vie quotidienne, par délégation de la directrice et sous son autorité, le chef de service responsable logistique pilote le service hébergement, l'entretien immobilier et la gestion informatique, mobilière et logistique. Il s'agit de :
1. Piloter le travail des équipes de logistique, chargées de l'aide directe aux résidents hors soins, de l'entretien des locaux, du linge et des services généraux
2. Organiser la vie quotidienne : mettre en place l'accompagnement des résidents, participer au processus d'admission en lien avec l'état des lieux, organiser la traçabilité sur Titan, assurer la liaison entre l'équipe logistique et l'ensemble des équipes, mettre en lien les professionnels, gérer la logistique et les stocks, contribuer à l'analyse et à l'amélioration de la qualité de vie au travail.
3. Etre moteur du projet d'établissement par le projet de vie quotidienne : contribuer à la mise en ?uvre du projet de l'établissement ; évaluer, avec l'équipe logistique, les actions menées et accompagner la mise en ?uvre des actions d'amélioration dans le projet d'établissement, en lien avec le soin, le plan pluriannuel de progrès et les indicateurs du Label Humanitude.

1. Fonction d'encadrement
Sous l'autorité de la directrice et dans le respect des orientations managériales de l'association, le chef de service est responsable :
- Des employés qualifiés ou non du service logistique
- embauche du personnel
-d'accueillir le personnel nouveau et de l'intégrer
- participe à l'élaboration des fiches de poste
- élabore les plannings mensuels
-élabore les contrats de travail CDD non cadre
2. Organisation de la vie quotidienne
- Le chef de service est chargé de la traçabilité sur Titan, du contrôle et du suivi de l'organisation des tâches et du mode d'accompagnement des résidents, en lien avec son équipe et en collaboration avec la cadre de santé.
- Il est chargé d'assurer la liaison entre son équipe et les différents services.
- Il met et maintient en lien les professionnels d'entretien et de services, les résidents et les autres professionnels, en collaboration avec la responsable des soins. Pour cela il organise des réunions d'information, d'équipe et/ou à thème, en concertation avec l'équipe de direction.
- Dans la limite du budget qui lui est confié par ligne budgétaire et selon les procédures existantes, il assure le renouvellement des stocks de produits et matériel consommable, propose le renouvellement ou le complément de l'équipement, suit les prestations des sociétés en lien avec le siège et Le Cèdre et s'assure de la bonne exécution des contrats de maintenance.
- Il assure la logistique de l'établissement : salles, matériels, véhicules, bâtiment et tous moyens mis à disposition.
- Il sensibilise les équipes au respect du matériel, leur apprend à gérer leur consommation et les informe des possibilités budgétaires.
- Il est chargé d'assurer la relation entre le personnel prestataire de restauration, résidents et personnel. Il organise la commande des repas, les commissions menu et restauration. Il assure le maintien et l'amélioration de la qualité de la restauration, en lien avec la chef gérante de la cuisine et le projet de vie quotidienne.
3. Harmonisation et animation du projet de vie quotidienne
- Le chef de service réfère de son action d'encadrement et de son organisation à la directrice. Il participe aux réunions hebdomadaires et journalières dites de cadre, aux coordinations communes avec la restauration
- Il analyse la qualité de l'accompagnement des résidents, connaît leur histoire et en tient compte dans l'organisation de la vie quotidienne. Il est chargé avec la directrice et la responsable des soins d'entretenir des relations avec les familles.
- Il favorise l'accompagnement personnalisé des résidents auprès de son équipe, en lien avec les projets d'accompagnement personnalisés et les référents.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application - Souhaité
• Superviser l'acheminement de produits - Souhaité
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges - Souhaité
• Gérontologie - Souhaité
• Outils informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CHEQUES VACANCES