CHEF DE SERVICE PRESTATIONS INDIRECTES (REF 042) H/F

L'Adapei des Hautes-Pyrénées est une association de parents et amis au service de plus de 850 personnes en situation de handicape mental et psychique. Les personnes sont accompagnées par plus de 700 professionnels salariés au sein de 17 établissements et services
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) sous la référence 042 de préférence par mail à l'adresse : candidature@adapei65.fr
FICHE DE POSTE 042 : entreprise.lourdes@pole-emploi.net

Vos Missions :
Dans le respect des valeurs associatives et du projet du pôle Travail, sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge de la coordination et de la mise en ?uvre des aspects administratifs, comptables, RH et logistiques des différents sites. Pilote d'un service de 8 collaborateurs.
Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants:

SUPERVISER LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DES PAIES DES TH (330 ETP) ET DES SALARIES (90 ETP) EN LIEN AVEC LES RESPONSABLES DE PRODUCTION ET LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES DU SIEGE:
- Superviser la gestion du personnel dans son ensemble : recrutement, intégration, suivi de carrière
- Superviser la réalisation de la paie des TH et des salariés
- Superviser le plan de développement des compétences et piloter les projets RH

SUPERVISER LE SERICE COMPTABILITE, FINANCIER ET D'ADMINISTRATION DES VENTES DES DIFFERENTS SITES DU PÔLE TRAVAIL EN LIEN AVEC LES RESPONSABLES DE PRODUCTION ET LA DIRECTION ADMINISTRATVE ET FINANCIERE DU SIEGE
- Superviser l'administration des ventes : facturation clients, suivi des règlements
- Superviser les missions comptables : gestion des caisses, enregistrement des pièces, rapprochements des factures, participer à la clôture comptable
- Réaliser un contrôle de gestion : analyse de résultats, tenue de tableaux de bords de rentabilité
- Elaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement

SUPERVISER LA LOGISTIQUE DES DIFFÉRENTS SITE DU PÔLE TRAVAIL
- Gérer les contrats d'assurance, les sinistres
- Gérer les contrats de maintenance infrastructure
- Gérer et suivre les achats
- Assurer le suivi des obligations techniques et réglementaires de l'établissement en matière de maintenance et sécurité

Membre du Comité de Direction de l'ESAT, vous encadrez une équipe de 8 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables d'activités et participez aux réunions du Pôle (démarche Qualité, Projet d'Etablissement ou d'ateliers ).

Statut cadre selon Convention Collective 66
Rémunération suivant la reprise d'ancienneté
RTT / MUTUELLE ENTREPRISE ET AVANTAGES CSE

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• CONNAISSANCE OUTILS DELA GAMME CEGI SERAIT UN PLUS - Exigé
• MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES - Exigé
• MANAGEMENT D'EQUIPE ET CONDUITE DE REUNION - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A PARTIR DE 3026 € bruts/ mois