Chef de service moyens généraux (H/F)

Depuis le 1er janvier 2012. La CACL gère sur son territoire la production et distribution d''eau potable, l'assainissement des eaux usées, la gestion des déchets, le développement économique et l'aménagement du territoire communautaire, la voirie intercommunale, le transport urbain, scolaire, le sport et la culture, le cimetière intercommunal et la fourrière animale.
Nous vous invitons à consulter la fiche de poste complète sur notre site https://www.cacl-guyane.fr/offre-emploi/.

Le(la) Chef(fe) du Service des Moyens Généraux a pour mission d'élaborer et de mettre en ?uvre des
moyens, des services et des procédures, permettant a l'ensemble des collaborateurs de la CACL
d'assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et aussi peu contraignant
que possible. Recherchant l'amélioration de la qualité de service, ses actions devront s'inscrire dans les
exigences en matière de performance, de gestion des stocks et de satisfaction client. Il encadre en
optimisant le fonctionnement et l'organisation des équipes logistiques.

Missions spécifiques :
Manager les équipes du service des moyens généraux : rédiger les procédures internes, animer les
réunions de travail et mettre en place des comptes rendus
Fixer des objectifs collectifs et personnels, évaluer et suivre la formation des agents.
Accompagner les agents sur l'utilisation des outils informatiques (portail agents, logiciels métiers).
S'assurer de l'adaptation du personnel aux postes de travail, faire respecter la règlementation.
Définir, mettre en ?uvre et coordonner l'ensemble des opérations logistiques.
Assurer le pilotage des marchés : rédiger ou participer a la rédaction des cahiers des charges, suivre la
passation des marchés publics, piloter les prestataires extérieurs
Être garant de la bonne exécution des marchés et attester du service fait des prestations.
Être force de proposition auprès de la DMR pour optimiser les marchés et l'organisation du service.
Manager les ressources budgétaires du service : préparation des rapports d'orientations budgétaires,
suivi financier des dépenses du service, montage de dossiers de demande de subvention

Il peut être chargé des réflexions prospectives préalables et de la conduite de projets
dimensionnant (exemples : Réhabilitation du bâtiment du siège ; Extension du siège ; Mise en place d'un
nouveau bâtiment pour la RCT ; Suivi de projets mutualisés avec les communes membres ). Il devra pour
cela assurer les missions suivantes :
Conception de projets et pilotage d'études pré-opérationnelles ;
Analyser les évolutions et les besoins ;
Proposer des orientations au regard des objectifs de la collectivité ;
Évaluer les potentialités de réussite des projets sur les plans social, économique, financier, technique
et environnemental ;
Analyser la faisabilité et la pertinence techniques et financières des projets ;
Identifier et négocier avec des partenaires stratégiques et financiers ;
Établir des marchés d'assistance a maitrise d'ouvrage, de maitrise d'?uvre et de travaux ;
Suivre des travaux.

Missions transverses :
Piloter le service Moyens Généraux sur la base d'indicateurs de performance élaborés conjointement
avec les Directions / les Services de la CACL.
Assister les directions opérationnelles et administratives a qualifier leurs besoins logistiques

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Manager les équipes d'intervention et diriger les travaux d'entretien et de dépannage - Souhaité
• Connaissance des marchés publics - Souhaité
• Suivi de projets / travaux / logistique - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille de la fonc