CHEF DE SERVICE (H/F)

Chef de Service - H/F
Réf : CDS/ALI93/28072023

CDI - 35h
Statut : Cadre administratif N3
Lieu d'intervention : Seine-Saint-Denis - Agence Locale d'Insertion 93


-Gestion administrative et budgétaire:

- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l'unité ;
- Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l'activité ;
- S'assurer que les conditions de travail des collaborateurs soient adaptées et conformes ;
- Etre garant de la mise en ?uvre de la politique de sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement ;
- Veiller à l'entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.

- Encadrement d'équipe et gestion des RH :

- Veiller à l'efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
- Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;
- Animer et conduire les réunions d'équipe ;
- Établir les plannings et en assurer la mise en ?uvre ;
- Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;
- Évalue les besoins en personnel ;
- Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d'amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour leur montée en compétences ;
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en ?uvre en lien avec la direction des ressources humaines.

-Pilotage de l'action du service :

- Etre garant de la mise en ?uvre du projet d'établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;
- Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l'établissement ;
- Assurer la circulation de l'information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l'association ;
- Animer les liens avec les partenaires et représenter, par délégation, le directeur dans les instances externes territoriales notamment avec les services du Conseil Départemental et les acteurs locaux de l'insertion du département ;
- Superviser l'accompagnement socio professionnel
- Organiser et coordonner les aspects vers l'emploi, éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ;
- S'assurer de la qualité des activités réalisées ;
- Développer un climat favorable à l'épanouissement des bénéficiaires
- Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ;
- Informer le directeur d'éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.

Profil :
BAC + 3, CAFERUIS ou Master en ingénierie sociale exigé, et expérience d'encadrement ;
Goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;
Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et aisance à l'oral exigées.

Rémunération :
A partir de 32k selon ancienneté / Cadre administratif niveau 3 ;
Ancienneté et technicité reprises à 100% ;
Prime décentralisée (3%) ; Prime Ségur 238? bruts mensuels.

Avantages :
9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
Parcours professionnalisant / nombreuses opportunités de mobilité interne ;
Mutuelle et prévoyance (4? reste à charge) ;
Carte déjeuner (9?/jour - 50% à charge de l'employeur) ;
Prime mobilité durable (vélo - trottinette - etc.) de 110? ;
Astreintes.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros à 32000,01 Euros sur 12 mois