Chef de service enfance F/H (H/F)

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse,...

Mission
Placé sous l'autorité d'un Délégué territorial, le chef de service enfance définit et met en ?uvre le projet de l'association pour tous les équipements ou sites de sa structure. Il encadre et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements et/ou Coordinateurs, notamment d'un point de vue administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.
Activités principales

Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du territoire
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure via les retours de la coordination,
- Coordonner la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés.

Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Coordinateurs et/ou Responsables d'équipements,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ),
- Répondre aux appels d'offre liés à l'activité de l'établissement et de l'Ifac en concertation directe avec le Directeur d'établissement, régional ou territorial,
- Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local.

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d'équipement et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion,
- Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs absents ) et prendre les mesures adaptées,
- Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement,
- Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipement pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs et/ou Responsables d'équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures.
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du DUER ),
- Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.

Interlocuteurs
Responsables d'équipements et Coordinateurs
Délégué départemental, Direction Générale
Filière Ressources Humaines (Relais RH, Gestionnaire paie, RRH, DRH)
Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable, Contrôleur de gestion)
Autres fonctions supports (Informatique, Communication)
Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )
Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )

Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DESJEPS

Salaire selon profil et expériences

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Assurer la bonne gestion administrative et financi - Exigé
• Coordonner et animer les équipes - Exigé
• Déployer un projet pédagogique - Exigé
• Garantir la bonne gestion des RH - Exigé
• Représenter l¿association au niveau local - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2687,00 Euros à 3000,00 Euros sur 12 mois