Chef de secteur (réf.RPSI34) (H/F)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.

Mission :

Le chef de secteur assure le bon fonctionnement d'un secteur géographique déterminé en assurant le pilotage et la coordination des interventions des services logistiques, techniques, sécurité incendie, sûreté, hygiène et sécurité et, des entreprises extérieures.
Il est l'interlocuteur privilégié des entités et usagers occupant un secteur ou un site défini. Il assure le relais fonctionnel entre les laboratoires, les services, les usagers et les différents services intervenants. Il identifie et consigne les demandes d'interventions à son initiative ou sur signalement des usagers. Il appui et accompagne les usagers dans leurs demandes et/ou leurs difficultés qu'il orientera, le cas échéant vers les services compétents.


Activités principales :

- Etre l'interlocuteur des usagers et faire le lien avec les services de la DLM pour son secteur défini
- Assurer une communication vers les usagers
- Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes d'interventions afin de relancer les acteurs de la DLM et informer les usagers
- Faire des interventions de premier niveau
- Etre force de proposition sur des mesures préventives ou actions à mener afin d'améliorer le cadre de vie et les services rendus aux usagers
-Faire des rondes régulières au sein de son secteur défini et recueillir les observations et réclamations des usagers
- Analyser les dysfonctionnements et manquements observés
- Etablir un compte-rendu de ces rondes à l'aide d'un interface bureautique, support de suivi d'activité, et le transmettre aux chefs de services de la DLM concernés
- Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité du travail
- Réaliser un recensement des structures et locaux du secteur afin d'assurer la mise à jour du cadastre
- Assurer un état des lieux des locaux lors des entrées et sorties de structure
- Assurer le réassort des kits de masques pour les agents du secteur défini
- Etre interlocuteur des usagers de son secteur pour la prestation de nettoyage en cas de dysfonctionnement
- Coordonner l'activité de l'opérateur logistique et organiser le contrôle aléatoire de la prestation nettoyage de son secteur
- Assurer le suivi des travaux et leur compte rendu d'exécution
- Coordonner les opérations planifiées avec les usagers et les services intervenants
- Tenir un relevé des demandes, des interventions réalisées et informer les usagers
- Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures
- Transmettre, suivant la procédure, les demandes techniques ou logistiques vers les services compétents
- Participer à la préparation des commissions de sécurité de la préfecture de Police en liaison avec les services compétents
- Intervenir immédiatement sur le signalement d'un désordre, incident ou accident, prendre les mesures qui s'imposent sans délai et s'assurer l'intervention des services compétents
- Tenir un relevé informatisé des demandes et des interventions réalisées
- Utilisation d'un outil GMAO (Gestion Maintenance Assistée Par Ordinateur) pour traiter et suivre les demandes techniques
- Disposer d'une base de données des coordonnées des laboratoires du site et la maintenir à jour
- Disposer d'un jeu de plan du site, et utilisation du SIG (Système Information Géographique) s'il existe
- Présenter des rapports d'activité du site par domaine d'activité, permettant de disposer d'indicateurs

Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui X A ; X B ; 1 à 2 C


Conditions particulières d'exercice :
- En cas de demande d'intervention urgente, le chef de secteur peut être amené à intervenir en dehors de ses horaires de travail.

Formations obligatoires :
Oui : Habilitation électrique - Formation premiers secours PSC1 - Accueil des publics - Management

Horaires : 37H04 Travail en journée

Compétences

• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Pratique des outils bureautiques - Souhaité
• Réglementation des marchés publics - Souhaité
• Utiliser l¿outil GMAO - Souhaité
• réglementation en matière d¿hygiène et de sécurité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à partir de 1971 brut / mois