Chef de projets organisation de séminaires (H/F)

ALEOU est une société d organisation d évènements avec plusieurs pôles :
- Le guide des lieux de séminaires sur internet qui compte plus de 10500 établissements
- Le service de venue finding pour la recherche de salles
- Meeting-pro pour l organisation d évènements
- Web-Events pour la création de site web évènementiel

Dans le cadre de l'accroissement de l'activité nous recherchons 1 chefs de projets en organisation de séminaires avec notamment les missions suivantes :
- Prospection de nouvelles sociétés pour leur proposer nos services d'organisation de séminaires,
- Organisation de séminaires (recherche de lieux, traiteurs, restaurants, et prestataires divers), vérification des disponibilités et demande de devis,
- Relance des anciens clients,
- Relance des lieux pour l'obtention des devis, factures, paiements,
- Comptabilité liée à l'évènement (traitement du BDC, élaboration du devis, de la facture,...)
- Réponse aux appels d'offres,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Organiser la logistique d'un événement - Souhaité
• Développer un portefeuille clients et prospects - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 2000€ à 2300€ de