Chef de projets - Gestion de participants (H/F)

Nous sommes des experts dans les métiers du Spatial Design, Event & e-Event, Incentive & Travel et Public Relations. Constitué du rapprochement de savoir-faire et d'expertises, WMH Project intègre plus de 200 talents qui inventent des expériences de marques.
Provoquer l'engagement est le moteur de nos actions et de notre inventivité. Cet objectif est au c?ur de nos solutions pour accompagner nos clients et instaurer une relation positive entre les marques et leurs publics.

Description du poste

Vous serez en charge du processus d'inscriptions et paramétrage de systèmes de gestions sur les plateformes pour le suivi de l'ensemble des évènements pour ce client :
- Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols)
- Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d'un évènement
- Vous mettrez en place le retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings
- Vous exécuterez la mise en place des plateformes d'inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires
- Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobiles, bases de données, etc.)
- Gestions globales des participants et par catégorie (Intervenants, vips)
- Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
- Réservations transport (train/avion)
- Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
- Gestion des budgets (en équipe ou seul)
- Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture.
- Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
- Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
- Suivi et utilisation des documents support
- Suivi des procédures client - dmos, transparence


Qualifications

- Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la Santé ou similaire
- Respect des délais
- Parfaite maitrise de l'anglais ou bilingue/natif et du français
- Pack office
- Capacité d'organisation
- Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc)
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
- Pack office PPT


Informations complémentaires

Les + de LDR
- 14 Jours de RTT
- Mutuelle & Tickets restaurants
Flexibilité : Poste basé à Paris dans le XVe et & ou Télétravail
L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.
Process de recrutement : 1 à 2 entretiens
En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap .

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité

Rémunération Compétitif