Chef de projet logistique et participants (H/F)

Pour son pôle Healthcare, l'agence LDR recherche un(e) chef(fe) de projet événementiel pour piloter la logistique et l'expérience des participants dont les intervenants et les VIP. Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d'un évènement.

Principales misions :

- Prise en charge du processus d'inscription et paramétrage de systèmes de gestion sur les plateformes pour le suivi de l'ensemble des événements pour chaque client.
- Gestion des réservations pour les participants : inscriptions, hôtels, transferts, vols...
- Mise en place du retroplanning de chaque événement.
- Gestion globale des participants, statistiques et reporting.
- Conception des communications aux participants (rédaction en anglais).
- Contact et suivi avec les prestataires (France et international), relation avec les clients et les professionnels de santé invités.
- Gestion des budgets, factures et suivi des paiements.

Profil recherché :

Expérience en tant que Chef(fe) de projet événementiel ou Chargé(e) de coordination dans l'hôtellerie ou le tourisme.
Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Rémunération et avantages :
Rémunération fixe + primes + épargne salariale
Horaires flexibles, télétravail, 14 jours de RTT
Tickets restaurant

Accompagnement et onboarding de 4 semaines afin de faciliter la découverte et l'appropriation des valeurs de notre entreprise, ainsi que vos missions clés.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Réglementation du tourisme - Souhaité
• Anglais B2 minimum - Souhaité
• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Répondre aux attentes d'un client - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Communiquer à l'oral en langue étrangère - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• aisance avec les systèmes de réservation - Exigé
• excel - Exigé
• sens de la communication - Exigé
• service client - Exigé
• tableaux statistiques - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois