Chef de projet évènementiel

Placé(e) sous la responsabilité du chef du pôle événementiel, le ou la chef.fe de projet événementiel propose et met en place les événements de la ville à destination des Gargeois. Il ou elle insuffle une identité territoriale pour la ville de Garges-lès-Gonesse. A ce titre vous :- Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

Votre contribution au sein de notre Collectivité :

Vous connaissez et êtes garant du déroulement protocolaire d'une manifestation.

Vous contribuez à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets.

Vous déployez les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc ).

Vous assurez l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), des subventions, secrétariat de la direction (suivi de courriers, rédactions de documents, compte-rendu de réunions, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, etc.).

Vous préparez les appels d'offres pour l'établissement de marchés publics pour les grands événements (Garges Plage, Marché de Noël), en lien avec le Service de la commande publique.

Vous êtes présent(e) sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel.

Vous activez et développez des réseaux de partenaires.

Vous faîtes le lien avec les services Editorial et Digital pour assurer la promotion des événements.

Vous faîtes les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.

Activités diverses :

- Soutien aux services éditorial et digital dans la communication sur les événements

- Prise de photos ou vidéos

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public.

Vous avez une orthographe irréprochable, des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, et une maitrise du pack Office.

Vous êtes capable de mettre en ?uvre un retroplanning, un budget et des indicateurs de réussite (et s'y tenir).

Vous faîtes preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, de proactivité, de rigueur, de capacité d'anticipation et de résistance au stress.

Vous avez le sens du dialogue, aisance relationnelle, sens du service public.

Vous détenez impérativement votre permis de conduire.

Spécificités du poste : Horaires irréguliers en fonction des événements de la ville. Travail jours fériés, soirs et week-ends à prévoir.

Avantages

- Rémunération Statutaire

- Régime Indemnitaire (RIFSEEP)

- Prime Annuelle fixe (1 SMIC brut)

- Prime Annuelle au mérite (CIA)

- Comité National d'Action Sociale (CNAS)

- Participation de l'employeur à la complémentaire santé

- Télétravail (2 jours hebdomadaires) en fonction des événements portés par la direction

- Un téléphone professionnel

- Formations qualifiantes

- Remboursement à hauteur de 50% du forfait de transport (domicile-travail)

- Actions en faveur de la qualité de vie au travail et de la convivialité entre agents (Accès à des activités sportives)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Organiser la logistique d'un événement - Souhaité
• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois