Chef de Projet Événementiel pour la coordination du Congrès Integ (H/F)

Le Chef de Projet Événementiel sera responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de toutes les étapes de l'organisation du Congrès Integr'Expo. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction d'AEP pour garantir le succès de cet événement majeur.
Responsabilités Principales :
1. Planification et Gestion de Projet :
o Élaborer un plan détaillé de l'événement, y compris les échéances, les tâches et les ressources nécessaires.
o Superviser l'exécution du plan, en veillant au respect des délais et du budget.
2. Coordination Logistique :
o Sélectionner et gérer les fournisseurs, prestataires et partenaires pour assurer la réalisation fluide de l'événement.
o Coordonner la logistique, y compris la réservation d'espaces, le transport, l'hébergement et la restauration.
3. Programmation et Contenu :
o Collaborer avec l'équipe pour définir le programme du congrès, y compris les conférences, les ateliers et les activités spéciales.
o Coordonner la recherche de conférenciers et d'intervenants de renom.
4. Marketing et Promotion :
o Concevoir et mettre en ?uvre des stratégies de marketing pour promouvoir l'événement.
o Travailler avec l'équipe marketing pour la création de supports promotionnels.
5. Gestion des Participants :
o Gérer les inscriptions des participants, les paiements et les communications pré-événement.
o Offrir un support personnalisé aux participants pour répondre à leurs besoins.
6. Évaluation et Rapport :
o Évaluer la réussite de l'événement à travers des retours d'information et des indicateurs de performance.
o Préparer des rapports post-événement pour l'équipe de direction.
Compétences Requises :
- Diplôme en gestion d'événements, marketing, ou domaine connexe (Bac +5 minimum).
- Expérience de 3 ans ou plus dans la gestion d'événements, de préférence dans le secteur de l'événementiel. Les débutants sont acceptés.
- Excellentes compétences en gestion de projet.
- Maîtrise des logiciels de gestion d'événements et de bureautique.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Créativité et souci du détail.

Comment Postuler :
Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur CV et leur lettre de motivation à admin@aepfrance.com avant la date limite de candidature, le 15/09/2023 . Veuillez indiquer "Chef de Projet Événementiel - Congrès Integr'Expo" dans l'objet de votre e-mail.
AEP est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées de manière confidentielle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Communiquer à l'oral en langue étrangère - Exigé
• Travailler en réseau - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération entre 29 k€ et 48