Chef de projet événementiel (H/F)

Le chef de projet événementiel a pour mission principale l'organisation d'événements. Il vend l'espace NU au client.
Le responsable événementiel doit s'assurer que le budget soit respecté ainsi que la date de la prestation.

- Établir le cahier des charges et les objectifs de l'événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d'entreprise
- Détailler et négocier le budget alloué
- Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Gestion commerciale et administrative de l'événement
- Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants ), en s'assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.
- Proposer un plan de communication de l'événement afin d'en faire sa promotion.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Être présent le jour J de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Gérer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l'événement.
- Mesurer l'impact de l'événement grâce à des outils adaptés aux objectifs (satisfaction des participants, mesure des retombées presse ).
- Communiquer avec le client (ou bien en interne) sur les retombées et le succès de l'événement,
et identifier des axes d'amélioration.

Les qualités essentielles :
- Avoir le sens du contact
- Posséder d'excellentes capacités relationnelles : aimer le contact client, savoir écouter, être à l'aise à l'oral tout comme dans la négociation

Des déplacements fréquents sont à prévoir pour rencontrer le client et les prestataires. Une grande disponibilité est demandé car vos horaires peuvent varier d'une journée sur l'autre si vous avez un rendez-vous en début ou fin de journée

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Compétences

• Techniques de vente - Exigé
• Analyse statistique - Exigé
• Droit commercial - Exigé
• Marketing / Mercatique - Exigé
• Droit du commerce international - Exigé
• Gestion budgétaire - Exigé
• Réglementation des douanes - Exigé
• Données d'activité de la structure, du service - Exigé
• E-commerce - Exigé
• Logiciel de gestion clients - Exigé
• Management électronique de relation client (e-CRM) - Exigé
• Techniques commerciales - Exigé
• Outils de planification - Exigé
• Approvisionnement en ligne / E achat - Exigé
• Établir les modalités de règlement d'un litige ou transmettre aux services juridiques, contentieux - Exigé
• Organiser l'activité commerciale export d'une entreprise - Exigé
• Déterminer le potentiel d'un client ou prospect - Exigé
• Développer un portefeuille clients et prospects - Exigé
• Mettre en oeuvre une stratégie commerciale - Exigé
• Rechercher et identifier des évolutions de marchés, des marchés potentiels - Exigé
• Analyser, exploiter, structurer des données - Exigé
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés - Exigé
• Développer et fidéliser la relation client - Exigé
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle - Exigé
• Élaborer une stratégie commerciale - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Langues

Arabe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois