Chef de projet commandes industrielles (H/F)

MILTON ROY (220 salariés 60 M? de CA) développe, fabrique et commercialise des pompes doseuses et des agitateurs pour le traitement de l eau, l industrie, le pétrole, le gaz et la chimie. 90% de notre chiffre d affaires est réalisé à l'exportation.
Travailler chez MILTON ROY, c'est rejoindre un groupe international avec un esprit PME. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où tous les métiers sont représentés, de la R&D à la fabrication en passant par le commercial et le marketing.

En cohérence avec la stratégie de l'entreprise, vous êtes garant de la gestion économique, humaine et technique des affaires.
Depuis la réception de la commande, jusqu'à son paiement intégral par le client, vous assurez la coordination et l'exécution des activités internes et externes nécessaires à la tenue de nos engagements en lien avec les demandes clients.

Votre action liée à la gestion de l'affaire doit permettre le respect de la date de livraison contractuelle des produits et de la documentation, l'atteinte de la marge attendue sur l'affaire, le respect des exigences contractuelles et respect du cahier des charges (date de paiement, délai d'approbation, notifications .

Vous êtes attentif à la satisfaction client et vous faites quotidiennement la promotion de la dimension client dans vos relations et communications avec les autres membres de l'équipe.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Participer aux revues d'offres avant réception de commandes clients
- Réceptionner, contrôler et assurer le lancement de la commande :

- Organiser la réunion de lancement (client + interne)
- Revue de la commande par rapport au devis techniques (produits, spécificité) commerciaux (prix, délai), financiers (conditions de paiement, garantie ), logistique (emballage, transport, Incoterm) et légaux.
- Enregistrer la commande (dans l'ERP) et la diffuser en interne
- Elaborer le planning de projet, analyser les risques et formaliser le plan de suivi budgétaire

- Suivre l'affaire pendant son déroulement :

- Coordonner les actions des différents services internes et autres intervenants
- Faire l'analyse critique et valider l'intégration des commentaires/fiche technique client sur les documents soumis pour approbation (plans, procédures, etc.)
- Assurer le suivi de la validation documentaire
- Gérer les demandes de modifications clients en préservant la marge et des conditions d'exécution favorables à l'entreprise (avec le soutien des services internes et externes)
- Assurer le suivi interne et externe d'exécution de la commande
- Préparer les rapports d'avancement à nos clients dans les termes de la commande
- Assurer le suivi financier en cours de projet (respect marge et termes de paiement) jusqu'à la facturation
- Organiser les inspections avec le client, ses représentants ou des organismes spécialisés


- Assurer la clôture de l'affaire

- Obtenir l'autorisation d'expédition de la part de notre client
- Coordonner l'emballage et l'expédition du matériel en partenariat avec les départements logistique et expédition
- Faire le bilan du projet avec les différents contributeurs

En complément, vous participez également au processus d'amélioration continue en collectant et quantifiant les anomalies ainsi qu'en établissant un plan d'action tout en mesurant son impact.

Vous remontez les presqu'accidents et vous respectez les règles de sécurité (port des EPI, etc ) dans l'usine.

Horaires : 40H40 Travail en journée

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Communiquer à l'oral en langue étrangère - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Exigé
• Utiliser la fabrication additive pour prototyper et façonner des produits - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 32000,00 Euros sur 13 mois