Chef / cheffe du pôle du titre 2 dépenses de personnel (FIP3) F/H (H/F)

La direction des services judiciaires règle l'organisation et le fonctionnement du service public judiciaire. A ce titre, elle élabore les statuts des magistrats et fonctionnaires des services judiciaires et assure le recrutement, la formation, l'emploi ainsi que la gestion des ressources humaines. Elle réglemente et contrôle l'activité des personnes qui collaborent directement à l'exercice des fonctions juridictionnelles.

Au sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le bureau FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 3 milliards d euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions civiles et pénales et des opérateurs publics rattachés à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 8 800 magistrats judiciaires et de 22 200 fonctionnaires (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3).

Le bureau FIP3 a un effectif d une trentaine d agents. Il est structuré en quatre pôles :

- le pôle « HT2 »

- le pôle « Bop central ».

- le pôle « Titre 2 »

- le pôle « Maîtrise des risques et projets ».

Le bureau FIP3 s est fixé pour principaux objectifs stratégiques l amélioration du niveau de service aux juridictions et l optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe (dans les pôles) et transversal (entre pôles, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.

Le bureau travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, séminaires des responsables budgétaires, groupes de travail, sessions de formation, déplacements en juridiction, réponses à des questions ponctuelles, ), mais aussi avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.

Le pôle T2 est composé de 5 personnes : le chef de pôle, un adjoint, un agent de catégorie A et deux gestionnaires.

Placé sous l autorité du chef du bureau FIP 3 et de son adjoint, le chef de pôle assure les fonctions suivantes:

encadrer les agents du pôle et assurer l intérim du chef du bureau ou de son adjoint en cas d absence de ces derniers

suivre les crédits T2 (exécution et programmation) et les effectifs (plafond d emploi et schéma d emploi) du P166 « Justice judiciaire » ;

participer à la préparation le projet de loi de finances (conférences budgétaires-PAP) et le projet de loi de règlement (RAP) ;

participer à la préparation des débats parlementaires

assurer le suivi financier des mesures mises en ?uvre sur les dépenses de personnel;

répondre aux commandes ponctuelles dont le pôle T2 est destinataire (fiche déplacements, réponses à des courriers parlementaires ).

Il travaillera en collaboration étroite, au sein de la direction des services judiciaires, avec les sous-directions RH (magistrats et personnel de greffe) et avec les services du secrétariat général du ministère sur les dépenses de personnel. Il a également en charge la supervision de l animation du réseau des services administratifs régionaux des cours d appel.

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2583,00 Euros à 4166,00 Euros sur 12 mois