Chargée d'Appels d'Offres - Superviseur(se) Marchés (H/F)

Terumo Aortic France / Vascutek est un acteur leader du marché aortique en France, crée depuis plus de 40 ans. Nos technologies avancées permettent de répondre aux besoins uniques de chaque patient en offrant une variété d'options individualisées. Sauver la vie des patients en développant et en fabriquant les meilleurs implants aortiques dans le monde est notre priorité. Rejoignez notre équipe et participer à la réalisation de notre mission !

Rattaché(e) à la Responsable du Service Clients et Appels d'Offres, vous apportez votre expertise afin de gérer en autonomie les dossiers d'Appels d'Offres et mener à bien les missions suivantes :

1) Missions principales
- Veille et sélection des annonces de publication des marchés publics (via le logiciel dédié WANAO, les journaux officiels BOAMP et JOUE, les différentes plateformes dédiées)
- Analyse des cahiers des charges selon le marché et le potentiel de ceux-ci.
- Prioriser les demandes selon les dates limites de réponse.
- Lister les besoins pour mettre en ?uvre la réponse.
- Assurer le traitement dans leur intégralité des offres commerciales incluant les documents administratifs et techniques ainsi que les échantillons (Appels d'offres, reconductions, offres de prix, devis) dans les délais impartis. Conformément à la réglementation, le cahier des charges du client et dans le respect des procédures internes
- Assurer la bonne exécution des marchés : transfert de prix vers le logiciel de facturation, action correctives lors de déclaration d'un litige pour prix erroné, gestion des contrats de dépôt-vente.
- Diverses missions : Gestion des courriers liés au service des marchés, réponse aux appels téléphoniques.

2) Assurer un rôle de conseil et d'expertise :
- Accompagner les différents services dans l'exécution des marchés
- Contrôler le respect de la politique commerciale
- Assurer les relations avec l'équipe de vente, Marketing, Service clients et le département de la finance
- Réaliser des tableaux de bord et d'analyse pour les clients internes et externes
- Mener des études pertinentes en vues de proposer des axes d'amélioration des systèmes et des accords commerciaux existants.
- Contribuer à la réalisation des projets de l'entreprise

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Capacité à appréhender les enjeux des dossiers - Exigé
• Capacités d'analyse et de synthèse - Exigé
• Force de proposition - Exigé
• Maîtrise des outils informatiques liés au poste - Exigé
• Polyvalence - Exigé
• Réglementation des marchés publics - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois