Chargée d'accueil et de gestion spectacles et ateliers (H/F)

L'association Le Patadôme théâtre cherche un.e chargé.e d'accueil / assistant.e mission spectacles et ateliers en CDI à commencer en octobre 2023.

Missions en responsabilité :
Accueil billetterie TP, Cies et scolaires au Patadôme Théâtre.

Assistante administrative des spectacles de la saison :
- Bilan + facturation Cie + paiement droits d'auteurs
- Accueil adhérents et gestion ateliers au Patadôme Théâtre

Assistante de communication, vente et gestion secteur scolaire :
-Mise à jour et envoi dossiers scolaires
-Présentation en présentiel et en distanciel de l'offre scolaire
-Devis, facturation et recouvrement Scolaires.

Missions support :
- Assistance rédaction contrat intervenants tous ateliers
- Assistance rédaction contrats Cies Saison
- Opérationnel communication TP et scolaire (forums, envoi et dépôt plaquettes, mise à jour listing, etc.)..

Missions occasionnelles :
- Accueil événements privés ou public au Patadôme ou sur L' ILE O

Offre d'emploi ouverte au public éligible au Contrat unique d'insertion.

Horaires : 20H Horaires annualisables

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Identifier, traiter une demande client - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 11,80 Euros