Chargé.e transformation du processus de gestion des déplacements (H/F)

Plurielle, entreprenante et citoyenne, l'Université Bretagne Sud rassemble 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy. Professionnalisante et à taille humaine, elle s'appuie sur la compétence de ses 1000 personnels.

Votre dossier de candidature comprendra obligatoirement : CV, lettre de motivation

Vous recherchez une entreprise bienveillante , dynamique , accueillante, alors n'hésitez pas à postuler. Vous serez accompagné dans votre prise de poste.
L'université Bretagne Sud a une organisation très décentralisée dans sa gestion financière, notamment sur la partie gestion des frais de déplacements.
Cette grande décentralisation de la gestion financière a les conséquences suivantes :
- non spécialisation financière due à la polyvalence des postes de gestionnaires alors
même que le contexte règlementaire impose une véritable professionnalisation des
acteurs de la chaîne financière afin de maîtriser les risques financiers
- difficulté en matière de formation du fait de la multiplicité des acteurs

Objectifs de la mission :
- Aboutir à un projet de transformation des process de gestion
des déplacements, des ordres de mission, avec à terme la création d'une agence de
voyage interne au sein de l'établissement,
- Simplifier la gestion administrative et financière des déplacements professionnels, avec à terme la possibilité de rejoindre le projet NAUTILUS
- Renforcer la professionnalisation des acteurs de la chaîne financière

Activités principales :
- Conduire le projet de transformation par un travail concerté impliquant l'ensemble des acteurs concernés par les déplacements professionnels (Gestionnaires « missions », Direction des Affaires Financières, Agence Comptable, Responsables Administratifs et Financiers )
- Réalisation d'un état des lieux de la gestion des déplacements à l'UBS (nombres de gestionnaires, nombre de missions, typologie des missionnaires)
- Production d'un diagnostic de la situation conduisant à des préconisations
- Conception du projet avec formalisation de l'objectif
- Planification du projet, avec étapes identifiées pour atteindre l'objectif

compétences attendues
- Formation de niveau Bac+3 et/ou expérience en gestion administrative et financière
- Aptitude à travailler en mode-projet, en équipe ou en réseau avec les directions et
composantes, gestionnaires financiers, agence comptable etc. ;
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables des EPSCP (établissements enseignement supérieur) et des procédures
- Capacité à planifier et organiser ses activités, à gérer délais et échéances ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Faculté d'adaptation, de diplomatie et de pédagogie.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Rédiger l'information produite - Souhaité
• Présenter et diffuser les résultats des études réalisées - Souhaité
• Réaliser une étude - Souhaité
• Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois