Chargé.e ressources humaines et paie (H/F)

En tant que chargé.e gestion RH de la région Bourgogne Franche-Comté, vous serez intégré(e) à l'équipe RH inter-région Est. Une équipe qui se veut dynamique, investie et solidaire composée de la Responsable RH, de 3 chargé.e.s gestion RH et 1 assistante RH.

En qualité de chargé RH vous devez être polyvalent dans le domaine des ressources humaines, et doit avoir des compétences techniques et de l'autonomie pour soutenir les besoins de la région et participer à son fonctionnement, en lien fonctionnel avec la Déléguée Régionale et les cadres opérationnels de la région.

Sous la responsabilité de la RRH, vous aurez en charge la gestion quotidienne RH de votre périmètre composé d'environ 130 salariés permanents.

Ainsi, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel sous la responsabilité du responsable RH :

Rédaction des contrats de travail : CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE

Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )

Contrôle des éléments contractuels en région : retour des contrats signés, suivi des avenants...

Inscription et suivi des visites médicales d'embauche et périodiques

Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I

Suivi de la paie brutes en lien avec le/la gestionnaire du siège :

Collecte des variables quotidiennes et traitement dans le logiciel de paie

Collecte des variables mensuels : heure supplémentaires/ complémentaires, acompte et transmission au gestionnaire de paie du siège national pour traite

Contrôle des paies brutes de sa région et demande de correction au gestionnaire de paie

Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...

Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion de la complémentaire santé des salariés :

Transmission des bulletins d'adhésion et de modification

Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés

Interlocutrice/teur d'Harmonie Mutuelle

Gestion des relations sociales :

Gestion de l'affichage obligatoire des sites et contrôle des mises à jour sous sa responsabilité

Transmissions des communications nationales

Présentation aux salariés des évolutions sociales de branche ou interne en lien avec le siège

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national :

Traitement des dossiers d'alternances en lien avec le pôle formation

Suivi des actions de formation pilotées par le pôle formation

Gestion des dossiers du personnel :

Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers

Mise à jour administrative à finaliser

Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

Diffuser les annonces sur les sites dédiés

Retirer les annonces quand le poste est pourvu

Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH-I et conseiller les cadres opérationnels sur les demandes d'ouvertures de poste

Autre :

Participation fin d'année à la préparation du budget masse salariale région

Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe nationale

Des périodes de fortes activités rythment le poste, lors des périodes de vacances et rentrée scolaires, une implication et une très bonne capacité de gestion des urgences est indispensable.

Eléments contractuels :

CDI - 35H temps plein / 28 jours de congés

2 jours de télétravail possible après période d'essai (2 mois/ renouvelable 2 mois)

Salaire annuel : 28 K? - 2362,5 ? brut mensuel

Complémentaire santé Harmonie mutuelle

CSE : primo loisirs, ANCV, chèques cadeaux

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28350,00 Euros à 28351,00 Euros sur 12 mois