Chargé.e des systèmes d'information documentaires (BSB/BSN) (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

MISSION
Sous la responsabilité directe de la conservatrice cheffe du Département d'Ingénierie Documentaire pour la Recherche et l'Enseignement (IDRE) de la DBU et de la bibliothécaire responsable du service d'informatique documentaire de la BSB, l'agent est chargé de gérer les applications documentaires
communes aux deux bibliothèques. Il.elle participe au service public.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administrer les sites web
- Administrer, en lien avec les services concernés des deux établissements et le prestataire, les sites web actuellement sous Joomla
- Améliorer les sites web en collaboration avec les responsables communication des 2 sites
- Etre référent pour le prestataire et faire le lien avec la DNUM d'USN
- Etre référent accessibilité numérique pour la BSB
- Former les collègues sur le portail internet et contribuer à la diffusion de la culture numérique, en lien avec le responsable de la formation continue des personnels

Administrer les reverse proxy
- Configuration, paramétrage et suivi des évolutions du reverse proxy en collaboration avec la cellule
informatique pour la maintenance du serveur
- Rédaction de procédures pour la proxification des liens
- Participer à un binôme pour le signalement des ressources gratuites dans Alma à la DBU

Administrer les outils de découverte
- Configuration, paramétrage, suivi de cohérence et de qualité du module découverte Primo VE d'Alma
- Gestion de l'index de découverte centralisé (CDI) et du résolveur de liens dans Alma, en collaboration avec les administrateurs Alma et les services des ressources électroniques
- Apporter une assistance à l'utilisation des applications, rédiger des procédures et des modes d'emploi
- Etre l'interlocuteur principal pour la société Ex Libris et la DNUM d'USN sur l'application Primo VE
- Suivre la gestion et les évolutions des logiciels documentaires concernés
- Participer à l'activité du groupe des utilisateurs des logiciels du fournisseur

Gérer les processus d'intégration des nouveaux lecteurs
- Maintenance du formulaire de préinscription, en collaboration avec les services informatiques
- Suivi de l'intégration dans Alma via des APIs
- Suivi de l'intégration dans les annuaires
- Mise à jour de la documentation

Produire des indicateurs et statistiques
- Mettre en place des indicateurs d'évaluation et d'usage du système d'information documentaire, notamment par l'exploitation d'ezPAARSE/ezMESURE
- Mettre en place des requêtes dans le module Analytique d'Alma.
- Participer à la rédaction du rapport d'activité annuel.

Mutualiser les opérations pour les 2 services
- Favoriser les échanges entre les deux services et diffuser les informations sur les bonnes pratiques et perspectives d'amélioration
- Travailler en coordination avec les équipes d'informatique documentaire des deux établissements
- Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)

Faire du service public
- accueillir, inscrire, renseigner (recherches bibliographiques, etc.), conseiller, orienter les usagers
- faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité
- assurer l'accessibilité des espaces aux personnes handicapées

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• HTML, XML, CSS, PHP-MySQL, javascript, Wordpress - Souhaité
• Systèmes d'information documentaire - Souhaité
• Technologies de l'internet - Souhaité
• Traitement de l'information - Souhaité
• classification Dewey - Souhaité
• concepts du web sémantique - Souhaité
• joomla - Souhaité
• langages de programmation - Souhaité
• logiciels de bureautique - Souhaité
• règles de sécurité et d¿accessibilité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire catégorie A