Chargé.e des affaires administratives et financières projetTRANGA (H/F)

Plurielle, entreprenante et citoyenne, l'Université Bretagne Sud rassemble 3 campus : Lorient, Vannes et Pontivy. Professionnalisante et à taille humaine, elle s'appuie sur la compétence de ses 1000 personnels.

Votre dossier de candidature comprendra obligatoirement : CV, lettre de motivation

Vous recherchez une entreprise bienveillante , dynamique , accueillante, alors n'hésitez pas à postuler. Vous serez accompagné.e dans votre prise de poste.
la/le chargé.e des affaires Administratives et financières rattaché.e à l'UBS sera chargé.e d'assurer le pilotage administratif et financier du projet TRANGA. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec la Faculté des Sciences et Sciences de l'Ingénieur de l'UBS (Direction, Responsable Relations Internationales, équipe des enseignants et enseignants-chercheurs).
Il/elle contribuera d'une part à la mise en ?uvre du projet dans le respect des obligations légales, administratives et réglementaires d'un PEA et, d'autre part au suivi des éléments précisés dans la convention attributive d'aide avec l'ANR et dans les actes de rétrocession avec les partenaires.
Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables du projet, le Responsable administratif et financier de l'IST de Tana, les représentants des services financiers et comptables de chaque établissement partenaire et l'expert stratégique également recruté dans le cadre du projet.
- Une partie importante de ses activités seront en lien avec le volet budgétaire du projet : Élaborer et suivre le budget, contrôler sa répartition et son exécution, en faire le suivi et l'analyse.
- Un second volet important sera le lien avec l'ANR pour la contractualisation, les versements annuels des fonds, la transmission des rapports annuels d'exécution technique et financier, le contrôle et l'application des règles et des procédures administratives du projet (directives de passation des marchés de l'AFD et RGPD (règlement général sur la protection des données à caractère personnel).

Activités principales :
- Assurer l'interface entre l'équipe PEA et les partenaires du projet.
- Assister et conseiller les responsables du projet dans sa réalisation.
- Élaborer et suivre le budget du projet, contrôler sa répartition et son exécution, en faire le suivi et l'analyse.
- Établir les états comptables et financiers : bilans intermédiaires et bilan final.
- Définir et mettre en place un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs, les moyens humains et matériels du projet.
- Mettre en place et suivre les différentes cellules et conseils nécessaires à la mise en ?uvre du projet.
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives, les optimiser.
- Gérer les contrats divers et passation de marché pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire.
- Centraliser l'ensemble des documents du projet et en assurer l'archivage physique et informatique.
- Suivre régulièrement via les indicateurs l'avancement du projet.
- Gérer les missions entre les partenaires.

Horaires : 36H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2300,00 Euros sur 12 mois