Chargé.e des accords internationaux et référent.e Etudes en FR (H/F)

La DRI est organisée par pôles :
- Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
- Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
- Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
- Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d'offres et des projets, bourses de mobilité.
- Il accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB
Les missions du/de la chargé.e des accords internationaux et de la plateforme « Etudes en France » de Campus France s'inscrivent dans un cadre de stratégie d'internationalisation de l'établissement et des ses formations, par l'accompagnement des composantes et des enseignants-chercheurs dans la mise en place des accords internationaux de coopération et la gestion de l'application Etudes en France (interface avec Campus France).

Contexte de travail
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Relations Internationales (DRI)
Composition du service (effectifs) : 13 personnes
Fonction d'encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directeur des Relations Internationales

Missions principales et description du poste
I. Missions principales
Sous l'autorité du Directeur des Relations Internationales, le/la chargé.e des accords internationaux et de la plateforme « Etudes en France » applique les procédures relatives à la mise en place et à la gestion des accords internationaux de coopération à l'USPN et assure une assistance, un accueil et l'information du public dans le cadre de ces accords. Il/Elle assure le rôle d'administrateur.trice de l'application « Etudes en France », plateforme de candidature des étudiants internationaux, et est l'interface avec Campus France dans ce domaine. Par ses activités, il/elle contribue au développement de la stratégie d'internationalisation de l'établissement.

II. Description du poste

Internationalisation :
Mise en place et gestion des accords de coopération
- Formaliser des partenariats par la mise en place d'accords de coopération internationaux et Erasmus+
- Promouvoir les programmes intensifs hybrides (BIP) au sein de l'USPN.
- Aider au montage et à la gestion de projets BIPs.
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité.
- Saisir les informations sur les bases de données du service (maîtrise du logiciel Moveon).
- Participer à la réalisation d'actions d'information destinées aux étudiants
- Aider au montage et à la gestion de projets internationaux
- Gérer un compte email fonctionnel. Gérer les appels pour le service et les renseignements.

Administration de la plateforme Etudes en France (Campus France)
- Mettre en ?uvre et gérer l'application Etudes en France (plateforme de candidature pour étudiants étrangers, mise en place par le MEAE et Campus France).
- Accompagner et en coordonner le réseau des utilisateurs de l'application au sein des composantes.

Communication, promotion et développement
- Assurer la réalisation d'actions d'information destinées aux étudiants et aux enseignants.
Concevoir, produire, diffuser sur l'ensemble des supports des outils de communication (catalogues, brochures, plaquettes, affiches).
- Rédiger et diffuser des documents pédagogiques et administratifs.
- Participer à l'organisation et à l'animation des manifestations pour la promotion de la mobilité internationale. Informer les étudiants, les enseignants, les services et composantes de l'établissement sur les différents programmes internationaux.

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Impulser un projet au niveau local, national ou européen - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1926,00 Euros sur 12 mois