Chargé.e de recrutement (H/F)

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF), association de loi 1901, est implantée en Loire Atlantique depuis 1945. Pour compléter l'offre de services apportés aux familles du département, l'association emploie plus d'une centaine de salariés. Ce sont en majorité des mandataires judiciaires à la protection des majeurs, des délégués aux prestations familiales et des intervenants sociaux (assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillères en économie..)

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l'enfance) et emploie 120 salariés sur le département de la Loire-Atlantique.

CONTEXTE DU POSTE
Notre équipe RH recherche activement un.e « Chargé.e de recrutement H/F » !

Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer le recrutement, l'embauche et l'intégration des nouveaux salariés, ainsi que de gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines.

En tant que rôle clé dans l'association, vous saurez faire la coordination entre les différents acteurs internes & externes sur vos thématiques et à terme, être un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l'UDAF ! Grâce à votre expertise et votre dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux ! Prêt.e pour intégrer notre équipe RH ?

DESCRIPTIF DES TACHES CONFIÉES

VOS MISSIONS PRINCIPALES ?

1/ Mener le processus de recrutement et d'intégration :

- Collecter et échanger avec les managers sur leurs besoins en personnel
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne (intranet) et en externe (jobboards)
- Développer des partenariats avec les écoles, les organismes de formation et de l'emploi (participer à des événements)
- Collecter, analyser et présélectionner les candidatures
- Programmer, préparer et réaliser les entretiens de recrutement suivant le processus interne
- Envoyer le « onboarding » aux nouvelles embauches et assurer les démarches préalables à leur arrivée
- Constituer les dossiers administratifs des nouvelles embauches
- Réaliser l'accueil de la première journée d'embauche ainsi qu'un suivi de l'intégration
- Renseigner et mettre à jour les différents outils de suivi (tableaux Excel, logiciel ATS ODOO)

2/ Gérer en binôme l'administration du personnel :

- Rédiger les contrats de travail et leurs avenants
- Rédiger les courriers employeurs et attestations diverses
- Mettre à jour le logiciel de gestion du temps (Octime)
- Renseigner les différents dossiers RH et tableaux de bords (Excel)
- Traiter les demandes de stages
- Suppléer le binôme « Assistante RH / Paie / Sécurité / Formation » lors de son absence

Horaires : 35H Possibilité de télétravail

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Droit du travail - Souhaité
• Techniques de sourcing candidat - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement - Souhaité
• Réaliser des entretiens de recrutement - Souhaité
• Réaliser des opérations de sourcing - Souhaité
• Sélectionner des candidats pour un poste - Souhaité
• Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité
• Gérer la mobilité et les parcours professionnels - Souhaité
• Veiller à maintenir un climat social favorable - Souhaité
• Concevoir des supports de communication et d'image - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1862,00 Euros à 3270,00 Euros sur 12 mois