Chargé.e de projets et de mobilisation bénévole (H/F)

L'Union des Etudiants Exilés est une organisation à but non lucratif loi 1901 créée « par et pour » des personnes exilées. A l'UEE, nous défendons l'accès des personnes exilées à des études supérieures et travaillons pour développer des conditions d'études favorables.
L'UEE recrute un.e chargé.e de projets et de mobilisation bénévole sur un poste à plein temps, poste à pourvoir immédiatement.
Au sein d'une équipe dynamique et ultra engagée, le ou la chargé.e de projets et de mobilisation bénévole assure les missions suivantes :

1. Assurer la mise en ?uvre, le suivi et l'évaluation des programmes de l'UEE, en coordination avec les autres services de l'UEE

- Concevoir, développer et implémenter des programmes et des activités pour l'UEE en accord avec les priorités stratégiques de l'organisation ;
- Assurer le pilotage et la gestion, le suivi des programmes et des activités de l'UEE
- Élaborer des plans d'action, des calendriers pour les programmes et les activités de l'UEE, en veillant à ce qu'ils soient conformes aux objectifs et aux exigences des bailleurs de fonds.
- Évaluer les indicateurs de performance de chaque programme et activités, en assurant que les objectifs fixés sont atteints et en identifiant les domaines d'amélioration ;

2. Garantir la coordination des activités de l'UEE (organisation, animation, suivi..)

- Assurer la transversalité de l'ensemble des programmes et des activités réalisés par l'UEE, en travaillant en étroite collaboration avec les autres équipes de l'UEE pour intégrer les objectifs et les résultats de chaque programme et activités ;
- Suivre les progrès des programmes et des activités de l'UEE, en utilisant des outils de suivi et de reporting appropriés.
- Évaluer les risques et les défis potentiels associés à la mise en ?uvre des activités de l'association, en proposant des solutions pour les surmonter et minimiser leur impact.
- Établir des partenariats stratégiques avec des organisations, associations et des institutions clés, dans le but de renforcer l'impact des programmes de l'UEE.

3. Assurer la gestion des bénévoles (accueil, formation, suivi..)

- Recrutement des bénévoles pour l'UEE, en fonction des besoins.
- Établir une charte de bénévolat.

- Organiser et diriger des séances d'orientation et de formation pour les nouveaux.elles bénévoles.
- Assigner des tâches spécifiques à chaque bénévole en fonction de leurs compétences et de leurs intérêts, tout en tenant compte des besoins de l'organisation.
- Superviser les bénévoles et les aider à résoudre les problèmes qui surviennent dans l'exécution de leurs tâches.
- Planifier et organiser des activités pour les bénévoles, telles que des séances de formation, des événements ou des moments conviviaux.
- Évaluer régulièrement les besoins en bénévoles de l'organisation
- Faire la liaison avec d'autres membres du personnel de l'UEE pour garantir une bonne coordination et une communication régulière entre les différentes parties prenantes.

4. Appui à la communication de l'UEE
- Planification, mise en ligne et suivi des publications
- Participer à des événements de networking

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels de gestion de base de données - Exigé
• Techniques de médiation - Exigé
• Techniques de planification - Exigé
• Sociologie des organisations - Exigé
• Stratégies de communication - Exigé
• Économie sociale - Exigé
• Conseiller des entreprises - Exigé
• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Exigé
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Exigé
• Conduire des travaux d'études et de recherche - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les réseaux sociaux - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Mener une recherche et une veille d'information - Exigé
• Définir des indicateurs de performance - Exigé
• Capacités rédactionnelles en anglais et arabe - Exigé
• Compétences en communication interculturelle - Exigé
• Connaissance des acteurs sociaux - Exigé
• Expérience dans le milieu associatif - Exigé
• connaissance dispositifs aides étudiants exilés - Exigé
• diriger des équipes en français, anglais et arabe - Exigé
• expérience avec un public exilé - Exigé
• expérience en mobilisation bénévole - Exigé
• travailler au sein d'équipes multilingues - Exigé
• travailler au sein d¿équipes pluridisciplinaire - Exigé

Langues

Anglais - Exig?
Arabe - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Mensuel de 2665,00 Euros sur 12 mois