Chargé.e de mission secrétariat général & secrétariat rh (H/F)

La Société Portuaire Brest Bretagne est une entreprise privée chargé d'exploiter le port de Brest, premier port de Bretagne. Son activité s'inscrit dans le cadre d'une délégation de service public de la région Bretagne pour une durée de 40 ans. Son périmètre couvre l'ensemble des activités industrielles et commerciales du port de commerce, de la Réparation navale (RN) » et du nouveau terminal Energies Marines Renouvelables (EMR) construit sur le Polder.

La SPBB est ainsi investie de plusieurs missions :
- Exploiter et maintenir les équipements du port : louer aux acteurs portuaires, des équipements industriels portuaires,
- Définir la politique générale d'aménagement durable du port pour assurer son développement et investir dans des équipements adaptés pour la logistique des filières industrielles et commerciales locales,
- Gérer le domaine public maritime aménagé : mettre en place une offre foncière (terrains et bâtiments) pour des activités à vocations maritimes commerciales ou industrielle, commercialiser et entretenir les biens du domaine portuaire.
- Relever le défi de développer une offre commerciale de services industriels forte pour accompagner le développement de l'éolien flottant dans l'ouest du continent.


En tant que Chargé.e de Mission Secrétariat Général & RH au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations administratives et de notre équipe des ressources humaines. Vous ferez partie intégrante de notre équipe et contribuerez à la réussite de l'entreprise en garantissant l'efficacité de nos processus internes.

Vos principales missions et responsabilités :

- Gestion des ressources humaines :
Participer au processus de recrutement.
Assister à l'intégration des nouveaux employés et coordonner les formations.
Gérer les dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, les congés.
Fournir un soutien administratif à l'équipe rh: planification et suivi des visites médicales, dépôt des dossiers médailles du travail, suivi de l'absentéisme, suivi administratif divers, gestion des emplois d'été.
Rédiger des procédures rh, notes, courriers.
Transmission des variables de paies.


- Secrétariat général
Assurer la gestion administrative quotidienne de la direction.
Planifier et organiser des réunions, y compris la rédaction et diffusion de documents et de rapports.
Gérer la correspondance et les communications internes et externes de manière efficace.
Accueil téléphonique/physique.
Classement divers.
Gérer les consommables, planning des salles de réunions.
Suivi des réservations de forme de radoub.
Enregistrement de courrier
Aide et collaboration avec l'assistante de Direction



Vous :

- Diplôme en Ressources Humaines, en administration des entreprises, administration et secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle similaire en RH ou en secrétariat général est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris MS Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.



Poste en CDI à pourvoir en octobre 2023 ;
Niveau agent sous convention collective Ports et Manutention (IDCC 3017) ;
Pour postuler : Adresser CV et Lettre de motivation

Horaires : 38H Travail en journée

Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 28000,00 Euros sur 13 mois