Chargé.e de mission administrative (H/F)

Radio Vassivière, une radio de pays
Créée en 1984, Radio Vassivière est la seule radio associative locale du Plateau de Millevaches, avec une zone de diffusion couvrant le coeur du Limousin, à cheval sur trois départements, Creuse, Corrèze et Haute-Vienne. Un territoire très rural, avec un patrimoine naturel préservé, une vie associative trépidante et une dynamique sociale alternative marquée.
L'association compte une soixantaine d'adhérent.es et une quarantaine de bénévoles. Huit salarié.es travaillent (à temps partiel) dans nos trois studios de Royère-de-Vassivière, de Meymac ou de Felletin. L'équipe a un fonctionnement tendant vers l'autogestion.
Notre projet éditorial et associatif cherche à ouvrir l'antenne à la parole des habitants, développer l'implication des bénévoles, faire en sorte que la radio reflète la richesse du territoire et ses composantes sociales.
Nous recherchons un.e chargé.e de mission administrative pour remplacer le binôme actuel et pour assurer la continuité de leurs missions, en lien avec l'équipe et le Conseil d'administration.
Le poste proposé ici a pour objectif principal de permettre à la radio et à son équipe de fonctionner sur le plan administratif et financier.

MISSIONS
*DOSSIERS DE SUBVENTIONS
- Rédaction, suivi et bilan des dossiers de demandes de financement (une vingtaine/an)
- Préparation du dossier FSER 2024 sur le modèle 2023 (Fonds de Soutien à l'Expression
Radiophonique, LE gros dossier annuel représentant plus de la moitié du budget de la radio)
- Recherche de nouvelles sources de financements (veille, fondations, AAP )
- Relations partenariales avec les structures locales associatives et institutionnelles
(rencontres, bilans dédiés...)
*VIE d'EQUIPE & ET VIE ASSOCIATIVE
- Participation à la coordination d'équipe notamment à travers les réunions d'équipe
bimensuelles et aux temps de réflexion collectifs (avenir radieux, séminaire annuel, voyages
d'étude )
- Participation à la vie associative et notamment à la préparation des Bureaux de l'association
(documents pour prises de décisions, compte-rendus et points financiers )
- Préparation de l'Assemblée Générale en co-construction avec l'équipe et le CA dont
rédaction du rapport d'activité et présentation des rapports financiers
*SECRETARIAT, GESTION COURANTE & DIVERS
- Gestion des mails, appels, tâches diverses
- Participation au ménage et à l'entretien des locaux
- Autres tâches rentrant dans le temps de travail imparti et entrant dans les projets de la radio
- Implication nécessaire dans le tiers-lieu de la Gare en assurant des permanences d'accueil et
en contribuant à la gouvernance de l'association gestionnaire PANG !!!
salariale basée sur l'ancienneté, +0,19?/h brut par année d'ancienneté.

CONTRAT
Volume horaire : temps partiel (28h hebdomadaires) à répartir sur 4 ou 5 jours. Souplesse dans l'organisation du temps de travail liée à la forte saisonnalité de l'activité (période intense au 1er semestre et possibilité de récupération durant l'été)
Réunions en soirée une fois par mois environ.
Lieu de travail : Actuellement, au sein du Tiers-lieu de la Gare de Felletin ; éventuellement à Royère-de-Vassiv. ou Meymac.

Niveau d'études : Aucun diplôme prérequis mais une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une
aisance dans le calcul et le maniement des chiffres sont nécessaires.
Expérience : Expérience en travail administratif en association indispensable
Culture de l'autogestion bienvenue !

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
Qualité et fluidité de l'expression orale et écrite
Autonomie dans l'organisation des tâches liées à la fonction
Sens des responsabilités
Aptitude à travailler en équipe
Gestion budgétaire, comptable et administrative
Curiosité vis à vis du média radiophonique local
Bonne gestion des outils de gestion de mails, de bureautique et de logiciels libres
Capacité à mettre en place des outils favorisant l'autogestion

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Participation à la coordination d'équipe et associ - Exigé
• Rédaction, suivi et bilan des dossiers de demandes - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1607,00 Euros sur 12 mois