Chargé.e de logistique et transport H/F

Au sein de l'équipe Régie constituée de 4 personnes, vous prenez en charge la responsabilité de l'ensemble du processus logistique et optimisez la gestion des flux entre l'entrepôt, les clients, les galeries (nationales et internationales).
Gestion des transports
- Organisation et suivi de l'ensemble des transports (inter-galeries / foires / expositions / ventes) en collaboration étroite avec nos transporteurs spécialisés et douaniers. Et en interne (retour de l'oeuvre aux réserves, transfert des oeuvres aux ateliers des restaurateurs )
- Planification des livraisons et des enlèvements
- Rédaction et archivage des documents de transport (packing list, DDT, etc..)
- Tenue et suivi du planning des mouvements
- Rédaction des documents de transport
- Activation des contrats d'assurance pour les oeuvres
Formalités douanières
- Obtention des autorisations douanières
- Suivi des échéances des importations et exportations temporaires
- Archivage des documents de transport et de douanes
- Demande de certificats et documents nécessaires aux exportations d'oeuvres auprès de la
Chambre de Commerce, de l'Office des Apostilles, du Centre de Finance
En collaboration avec l'équipe régie
- Responsable du partage des informations avec la comptabilité et aux collègues concernés
- Mise à jour du calendrier des transports
- Mise à jour quotidienne des informations dans nos bases de données -
- Aide çà la réception des transports
- Aide tenue de l'inventaire physique de la galerie
Collaboration avec l'administration et la comptabilité
- Responsable des assurances liés au transport
- Fournir les documents nécessaires à la gestion administrative
- Mise à jour du cahier des transports (entrées et sorties) et classification des documents
- Validation des factures de transport
Jours de travail : du lundi au vendredi -
Déplacements sur autres sites IDF très exceptionnels

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Italien ou espagnol apprecié - Souhaité
• Maitrise Anglais a l'ecrit et a l'oral - Exigé
• Maitrise outils informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 13,00 Euros à 15,00 Euros 1800 E net à négocier selon profil