Chargé.e de gestion des ressources humaines (H/F)

La Ligue de l'Enseignement est l'une des plus grandes associations de l'éducation populaire en France. Fondée en 1866 par Jean Macé, elle promeut l'accès à la culture, à l'éducation, au sport, et à la citoyenneté pour tous. Elle organise des activités éducatives et culturelles visant à favoriser le développement personnel, la participation citoyenne et la compréhension mutuelle. La Ligue de l'enseignement Pays de la Loire recrute pour sa propre structure et 4 fédérations départementales adhérentes un(e) chargé(e) de gestion en ressources humaines.

Le chargé de gestion des ressources humaines joue un rôle essentiel au sein de l'association en assurant la coordination des processus de recrutement, la gestion des données des employés, le soutien à la formation et au développement, la gestion des avantages sociaux et d'autres aspects de la gestion RH.
Toutes les missions mentionnées ci-dessous se font en étroite collaboration avec les directions de chacune des 5 structures, avec une finalité d'accompagnement à la gestion des ressources humaines. L'objectif à terme est de travailler à la préfiguration d'un pôle RH/paie régional harmonieux.

1. Recrutement et intégration : Accompagner aux processus de recrutement en rédigeant des offres d'emploi, en triant les candidatures, en organisant des entretiens, et en assurant une intégration réussie des nouveaux employés.

2. Gestion des données RH : Gérer les dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les fiches de paie, les évaluations de performance et les congés. S'assurer de la confidentialité et de la précision des données.

3. Administration des avantages sociaux : Coordonner et administrer les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés, et répondre aux questions des employés à ce sujet. Suivi des cotisations aux caisses etc.

4. Formation et développement : Identifier les besoins en formation et aider à mettre en ?uvre des plans de développement des compétences pour le personnel. Suivre les progrès et les résultats de la formation. Faire le lien avec les opérateurs de compétence.

5. Conformité légale : S'assurer que toutes les politiques et procédures RH sont conformes aux lois et réglementations en vigueur. Veiller à ce que les pratiques de l'association respectent les normes éthiques et légales. Accompagner les structures dans le suivi des entretiens réglementaires (professionnels, annuels etc.) en lien avec la convention collective. Accompagner les structures sur l'organisation des procédures communes et le suivi des
obligations (DUERP, élections CSE )

6. Communication interne : Faciliter la communication interne au sein de l'entreprise en relayant les informations RH, les annonces importantes et en aidant à résoudre les problèmes des employés.

7. Coordination externe : Faire le lien avec le cabinet de gestion de la paie et du social, tant sur le volet administratif que sur le dialogue de gestion.

8. Gestion de la paie : Une maîtrise de la gestion de la paie serait un plus.

Horaires : 40H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Exigé
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2363,00 Euros sur 12 mois