Chargé.e de facturation organismes (H/F)

L'ADMR, réseau associatif national leader des services à la personne fortement implanté au niveau local, valorise le lien social. Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès de public diversifié : famille, personnes âgées, personnes handicapées

L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.

Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l'ensemble du département d'Ille-et-Vilaine.

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Chargé.e de Facturation Organismes en CDI à temps plein. Le poste à pourvoir courant 3ème trimestre 2023.

Le/la Chargé.e de Facturation Organismes assiste le responsable du service dans la gestion administrative des opérations de facturation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe facturation et le service finance et collabore également avec les associations et les services fédéraux.

Ses missions principales seront:

Veiller à l'évolution des nouvelles dispositions concernant les prises en charge des organismes financeurs et en informer l'ensemble des acteurs du réseau ;
Veiller à l'évolution des orientations fédérales et des associations en matière de facturation ;
Assurer le paramétrage des logiciels métier dossier-facturation ;
Définir les modalités de saisie des prises en charge afin d'harmoniser et automatiser la facturation, en lien avec le responsable Facturation ;
Créer les supports techniques et assurer la formation des salariés et bénévoles du réseau sur la compréhension, le traitement et le suivi des nouvelles demandes et des Prises en charge en cours ;
Réaliser les différents états liés à la facturation des personnes aidées et des Organismes financeurs ;
Collaborer étroitement avec le service Finance sur les différents traitements de clôture nécessitant des interfaces et un suivi de règlement des organismes ;
Produire des tableaux de bord nécessaires au suivi de certaines activités du réseau ;
Garantir les échéances des financeurs et des associations.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2515,72 Euros à 2515,73 Euros sur 12 mois