Chargé.e d'ingénierie de formation (H/F)

Dans le respect continu de la démarche qualité, le/la Chargé.e d'Ingénierie de Formation participe au développement de l'activité de l'institut par la veille, la conception d'outils et méthodes pédagogiques innovantes. Il/Elle participe à l'analyse et à l'identification des pistes de développement de l'institut, des appels d'offre/appels à projet. Il/elle participe au développement et au maintien des partenariats internes, externes, privés et publics. Il/elle construit et structure l'offre de formation et facilite l'harmonisation des pratiques de formation multidimensionnelles : adaptation aux différents publics, individualisation des parcours et des situations formatives (en situation de travail, e-learning...). Il/elle participe à l'amélioration de la qualité des actions par la mise en place, le pilotage et le suivi d'indicateurs de satisfaction et de résultats. Il/Elle accompagne les Manager et leurs équipes à la mise en ?uvre des dispositifs de formation dans le respect des procédures définies.

Le/la Chargé.e d'Ingénierie de Formation participe à la veille, l'analyse des appels d'offres et des appels à
projets pouvant intéresser l'IFRA.
Le (la) chargé(e) d'ingénierie de formation accompagne la direction dans le cadre des réponses aux appels d'offres et à projets.
Il (elle) exerce ses missions sous la responsabilité de la directrice Ingénierie Qualité :
-Analyser en détail les appels d'offres et appels à projets, et comprendre les attentes et les exigences des financeurs.
-Travailler avec les différentes parties prenantes internes (équipes pédagogiques, experts thématiques, etc.) pour la construction de la réponse
-Assurer une veille sur les opportunités de marchés et les évolutions des dispositifs de financement de la formation.
-Participer à l'élaboration de la stratégie de réponse aux appels d'offres et appels à projets sous la responsabilité de la directrice ingénierie qualité
-Rédiger les propositions techniques et commerciales, en respectant les exigences et les délais imposés par les appels d'offres et appels à projets.
-Coordonner et superviser la constitution des dossiers administratifs, en veillant à la conformité des documents et à leur transmission dans les délais impartis.
-Participer aux réunions de travail avec l'ensemble des parties prenantes
-Assurer un suivi rigoureux des réponses envoyées, en évaluant les résultats obtenus et en identifiant les axes d'amélioration pour les prochains appels d'offres
- Travailler en concertation avec les pôles de l'Institut (financier, RH) et les managers d'activités.
- Concevoir des modèles pour faciliter la rédaction des réponses
Travailler sous la responsabilité de la Direction Ingénierie et Qualité.

Profil recherché

Compétences
-Expérience confirmée dans la formalisation des réponses à appels d'offres et appels à projets, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle.
-Excellentes capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse.
-Maîtrise des techniques de planification et de gestion de projet.
-Bonne connaissance du cadre réglementaire des appels d'offres et appels à projets dans le secteur de la formation.
-Sens de l'organisation et rigueur dans le respect des délais.
-Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de bureautique
- Qualités relationnelles
- Excellent sens du travail en équipe et en mode transversal
- Autonomie, rigueur, méthodologie, sens de l'écoute
- Capacité de rendre compte et diffuser l'information au sein de la Direction
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Sens des priorités

Diplôme(s) : niveau 6 en ingénierie de formation
Expérience : débutant.e accepté.e
Convention collective des organismes de formation
Avantages sociaux :6 semaines de congés payés, 5 jours de RTT, mutuelle d'entreprise,prise en charge transport, Plan Épargne Entreprise (PEE), CE, télétravail.
Date de prise de poste : immédiate.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
• Organiser et piloter un programme de formation - Souhaité
• Coopèration avec les partenaires internes - Souhaité
• Coopèration avec les partenaires externes - Souhaité
• Excellente connaissance du bassin d'emploi - Souhaité
• Excellente connaissance du marché de la formation - Souhaité
• Maîtrise des normes et procédures qualité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2536,00 Euros à 2536,29 Euros sur 12 mois